ADJOINT AU CHEF DU BUREAU CONDUITE

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF); Auvergne-Rhône-Alpes; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) recherche un responsable GSSM pour piloter ce domaine. Vous Rédigez des rapports, coordonnez des soutiens et assurez le suivi des demandes des bénéficiaires en relation avec les pôles.

Le candidat doit posséder une aisance rédactionnelle et orale et justifier d’expérience ou d’un Bac+2 en gestion/administration. Disponibilité pour coordonner les actions et assurer des projets confiés par le chef du BCP.

Qualifications

• Le responsable GSSM doit savoir rédiger des rapports et supports clairs et précis.
• Il doit posséder un excellent sens de la communication, une aisance écrite et orale pour piloter son domaine.
• Le candidat justifie d’expérience dans ce domaine ou dispose d’un Bac + 2 (minimum) filière gestion ou administration.

Responsibilities

• Participer à la mise en place des soutiens du domaine GSSM. Rédaction des notes de service, fiche de processus, mémento, cartographie, plan d’action…
• Contribuer à la prescription des besoins du domaine GSSM (marché public) en liaison avec le Bureau Ressources et les pôles.
• Coordonner et animer les soutiens du domaine GSSM. Suivre les demandes des bénéficiaires en relation avec les pôles.
• Piloter le contrôle interne du domaine GSSM
• Réaliser la veille juridique du domaine GSSM
• Mettre en œuvre des projets particuliers confiés par le chef du BCP ou assister ce dernier dans les domaines logistique, carburants ou transport.
• Assurer la suppléance du chef de bureau

Skills

Communication

Rédaction

Organisation

Gestion de projets

Education

Bac+2 gestion/administration

Job description

• Participer à la mise en place des soutiens du domaine GSSM. Rédaction des notes de service, fiche de processus, mémento, cartographie, plan d’action…
• Contribuer à la prescription des besoins du domaine GSSM (marché public) en liaison avec le Bureau Ressources et les pôles.
• Coordonner et animer les soutiens du domaine GSSM. Suivre les demandes des bénéficiaires en relation avec les pôles.
• Piloter le contrôle interne du domaine GSSM
• Réaliser la veille juridique du domaine GSSM
• Mettre en œuvre des projets particuliers confiés par le chef du BCP ou assister ce dernier dans les domaines logistique, carburants ou transport.
• Assurer la suppléance du chef de bureau

Vos missions en quelques mots

• Participer à la mise en place des soutiens du domaine GSSM. Rédaction des notes de service, fiche de processus, mémento, cartographie, plan d’action…
• Contribuer à la prescription des besoins du domaine GSSM (marché public) en liaison avec le Bureau Ressources et les pôles.
• Coordonner et animer les soutiens du domaine GSSM. Suivre les demandes des bénéficiaires en relation avec les pôles.
• Piloter le contrôle interne du domaine GSSM
• Réaliser la veille juridique du domaine GSSM
• Mettre en œuvre des projets particuliers confiés par le chef du BCP ou assister ce dernier dans les domaines logistique, carburants ou transport.
• Assurer la suppléance du chef de bureau

Profil recherché

Le responsable GSSM doit être en mesure de rédiger des rapports et supports clairs et précis. Il doit avant tout posséder un excellent sens de la communication, avoir une aisance écrite et orale afin de piloter son domaine. A l’écoute des différents pôles et des bénéficiaires, il doit être force de proposition. Son dynamisme doit lui permettre d’animer aisément chaque domaine avec ses collaborateurs situés en pôle (correspondants espace vert, déchets…) Un bon sens de l’organisation est également indispensable pour planifier et coordonner les actions.

Le responsable GSSM doit justifier d’expérience dans ce domaine ou disposer d’un Bac + 2 (minimum) filière gestion ou administration.

Personnes à contacter

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