CHEF DU BUREAU PILOTAGE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bordeaux; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un Responsable pour superviser la performance du GSC à Bordeaux et assurer l’interface avec les entités régionales.

Le candidat devra maîtriser la gestion de crise, le contrôle interne et posséder de solides capacités d’analyse et de synthèse, indispensables pour le reporting et les actions correctives issues des audits.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de crise et la maîtrise des risques.
• Connaissances du contrôle interne et de l’évaluation des risques.
• Capacités d’analyse et de synthèse pour traiter des informations complexes.

Responsibilities

• Superviser et rendre compte de la performance du GSC et suivre le plan d’actions.
• Assurer l’interface entre le GSC et les services régionaux (ORE/Coordination zonale).
• Réaliser le reporting et suivre les actions issues des audits et des directives internes.
• Conduire des actions de la cellule de crise et veiller au Système de Management Intégré du GSC Bordeaux.
• Manager une équipe et suivre les actions liées à la qualité de vie au travail.

Skills

Gestion de crise

Maîtrise des risques

Contrôle interne

Analyse

Synthèse

Curiosité intellectuelle

Job description

Vos missions en quelques mots

• Superviser et rendre compte de la performance du GSC : en lien avec le commandement, mettre à jour de manière biannuelle le plan d’actions du GSC et suivre sa réalisation, établir le tableau de bord et réaliser le recueil d’indicateurs.
• Officier conduite d’exploitation : assurer l’interface entre le GSC et l’ORE/Coordination zonale via la situation d’exploitation, et les outils déployés par la PFC (OURS, tableau de bord zonal, PANDA).
• Réaliser le reporting vers les échelons supérieurs : contrôle interne, indicateurs, actions suite à audits (PFC, CIS, DCSCA).
• Contribuer aux actions de la cellule de crise du GSC lors de son activation en lien avec le chef de la division organique (DO).
• Garantir la définition, la mise en oeuvre cohérente et l’évaluation du Système de Management Intégré du GSC Bordeaux.
• Suivre la mise en oeuvre de l’analyse des risques et des directives de contrôle interne de niveau 1 du GSC émanant des CIS et de la PFC.
• Manager une équipe.
• Tenir la fonction du Correspondant Innovation Numérique Simplification (CINS) du GSC.
• Soutenir les responsables SMI des divisions/pôles dans leurs actions d’animation de leurs réseaux d’acteurs.
• Assurer le suivi e-desk/ARS/OURS.
• Coordonner les projets de développement de l’activité du GSC en fonction de l’actualité du SCA.
• Animer la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) du GSC, en binôme avec le Bureau Ressources Humaines : produire un plan d’actions et en suivre la réalisation.

Profil recherchésVous justifiez d’une expérience dans la gestion de crise ainsi que dans la démarche de maîtrisedes risques et du contrôle interne.Votre capacité d’analyse, de synthèse des informations et votre curiosité intellectuelle sontindispensables à l’exercice de ces missions.