Chef du Service de Coordination et Gestion Médicale

Sdis 91; Arrondissement d'Évry; Híbrido; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail 2 jours/semaine

RIFSEEP

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Descripción de la vacante

SDIS 91 recherche un Chef du Service de Coordination et Gestion Médicale pour piloter l’organisation et la coordination des activités administratives, financières et juridiques. Sous la responsabilité du Sous-Directeur santé, vous encadrerez les équipes et garantirez le respect des procédures et des règles de gestion.

Vous assurez la mise en œuvre des décisions, le suivi des marchés publics et des budgets, la rédaction des pièces administratives et le pilotage des tableaux de bord.

Formación

• Connaissance du fonctionnement du SDIS et de ses spécificités.
• Connaissance des règles de comptabilité publique et des techniques budgétaires.
• Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacités rédactionnelles et d’analyse.

Responsabilidades

• Mise en place des procédures internes en collaboration avec les Chefs de Groupement et de services.
• Rédaction de pièces administratives soumises aux instances du SDIS (rapports, conventions, délibérations).
• Garant du respect de la charte graphique de tous les documents émanant de la sous-direction.
• Supervision de l’archivage des documents (papiers/serveur).
• Supervision et/ou mise en ligne des documents dans l’intranet du SDIS (Référent ECDD).
• Suivi administratif des agents SPV : engagement, départ, indemnités, restitutions.
• Suivi des marchés et des conventions de la sous-direction.
• Création et suivi des tableaux de bord du service.
• Gestion de la Médecine du Travail et du travail SP en lien avec les équipes.

Conocimientos

Management

Rigueur

Analyse

Rédaction

Dialogue

Educación

Connaissance SDIS

Comptabilité publique

Marchés publics

Gestion budgétaire

Herramientas

Logiciels métiers

Descripción del empleo

Chef du Service de Coordination et Gestion Médicale

Par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Filière administrative - B - Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Sous la responsabilité du Sous-Directeur santé et en qualité de Chef de service, vous êtes en charge du pilotage, de l’organisation et de la coordination des activités administratives, financières et juridiques.

• Mise en place des procédures internes et veille de leur respect en collaboration avec les Chefs de Groupement et de services,
• Rédaction de pièces administratives soumises aux instances du SDIS (rapports, conventions, délibérations),
• Garant du respect de la charte graphique de tous les documents émanant de la sous-direction,
• Supervision de l’archivage des documents (papiers/serveur),
• Supervision et/ou réalisation de la mise en ligne et du suivi des documents dans l’intranet du SDIS (Référent ECDD),
• Supervision du suivi administratif des agents SPV : de l’engagement au départ, en lien avec les Chefs de Groupements et de services et le GRH (carrière, saisie/contrôle des indemnités, mise en recouvrement des effets d’habillement non restitués le cas échéant…),
• Suivi des conventions de la sous-direction,
• Création et suivi des tableaux de bord du service,
• Supervision de la gestion administrative de la Médecine du Travail (Convention CIG Grande Couronne) pour les sapeurs-pompiers professionnels en lien avec le Chef du Groupement Santé Secours et le Groupement des Ressources Humaines.

Gestion financière:

• Elaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles de la sous-direction en lien avec la Chefferie Santé (Investissement/Fonctionnement),
• Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement en lien avec la Chefferie Santé,
• Gestion des procédures de réforme des matériels en lien avec le GLS,
• Garant du respect des procédures comptables et suivi de l’exécution budgétaire en lien avec l’assistant de gestion financier du GLS,
• Elaboration et maintien à jour des tableaux de suivi budgétaire,
• Traitement des opérations comptables liées à la médecine d’aptitude et du travail SP (1000/1500 mandats par an).

Gestion des marchés publics:

• Conseil à la sous-direction sur les procédures d’achats,
• Planification et suivi des marchés de la sous-direction en collaboration avec les différents Groupements/services et le service de la Commande Publique,
• Participation à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,
• Participation à l’analyse des offres et à la mise en forme de ces ci,
• Préparation et participation aux Commissions d’Appels d’Offres le cas échéant,
• Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés de la sous-direction,
• Rédaction de marchés en procédure simplifiée.

Pilotage et coordination de service:

• Mise en œuvre des objectifs décidés en Chefferie,
• Organisation, animation et coordination des activités du service,
• Gestion des ressources humaines des personnels placés sous votre autorité (évaluations, congés, évolution des missions, formations…).

Autres missions:

• Participation aux réunions de pilotage de la Sous-Direction Santé, ainsi qu’aux réunions en lien avec l’activité du SCGM,
• Conseil et accompagnement de la Chefferie Santé dans les domaines administratif, juridique et financier,
• Coordination des dossiers avec les Groupements Fonctionnels,
• Participation à des dispositifs temporaires en fonction des nécessités de service (contexte sanitaire, évolutions réglementaires, groupe de travail…).

Profil recherché

Connaissances générales et compétences techniques:

• Connaissance du fonctionnement d’un SDIS et ses spécificités,
• Connaissance des règles de comptabilité publique et des techniques budgétaires,
• Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique,
• Connaissance du vocabulaire technique lié aux domaines d’activités,
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers,
• Capacités rédactionnelles,
• Capacités d’analyse et de synthèse.

Qualités attendues:

• Aptitude au management,
• Aptitude au travail transversal,
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte,
• Rigueur,
• Autonomie, esprit d’initiative,
• Qualités relationnelles, capacités de dialogue et d’écoute,
• Disponibilité,
• Discrétion.

Commentaires

Conditions d’exercice et avantages:

• Déplacements ponctuels,
• Télétravail : 2 jours par semaine, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences,
• RIFSEEP, Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),
• Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance) selon conditions,
• Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).

Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter le Chef du Groupement Santé Secours, le Lieutenant-colonel Frédéric BONNET, au 06.07.37.30.60 ou par [e-mail]

Les candidatures, composées d’un CV et d’une lettre de motivation, seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.