SGCD 44 - Adjoint(e) au responsable du bureau Logistique (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur au SGCD 44 recrute pour le poste d'adjoint au responsable du bureau logistique. Vous encadrerez et organiserez les activités logistiques pour la Préfecture, la DDPP, la DDTM et la DDETS, avec suppléance lors d'absences.

Vous piloterez l'économat, le parc automobile multi-sites et le suivi des fournitures, tout en veillant au respect des budgets et des exigences légales.

Qualifications

• Connaissances techniques reqises, maîtrise du contexte professionnel.
• Aptitudes en informatique et bureautique.
• Compétences budgétaires et comptables à acquérir/pratiques.

Responsabilités

• Piloter l'économat et suivre les commandes des services.
• Établir un plan pluriannuel de gestion de la flotte automobile et suivre le parc (111 véhicules).
• Gérer les demandes de mobiliers et les commandes dans le budget.
• Organiser les déménagements et gérer les marchés et la gestion budgétaire.
• Piloter la gestion du courrier et superviser l'atelier reprographie.
• Proposer et mettre en œuvre une politique d'archivage des documents et données numériques.

Connaissances

Connaissances techniques

Informatique / bureautique

Compétences budgétaires et comptables

Management

Travail en équipe

Organisation

Adaptabilité

Description du poste

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du SGCD 44, l'adjoint(e) au responsable du bureau logistique seconde la cheffe du bureau pour l'encadrement et l'organisation des activités pour la Préfecture, la direction départementale de la protection des populations (DDPP), la DDTM et la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

L'adjoint(e) au responsable du bureau logistique est impliqué(e) dans l'ensemble des activités du bureau et assure la suppléance de la cheffe de bureau lors d'empêchement ou d'absences ordinaires.

Les principales missions consistent à :

Piloter l'économat grâce à des outils de suivi, suivre les commandes répondant aux besoins des services tout en garantissant une gestion responsable

Établir un plan pluriannuel de gestion de la flotte automobile répondant aux critères nationaux de verdissement et diminution des flottes automobile. Suivre la gestion du parc des 111 véhicules en multi-sites en lien avec l'agent référent automobile (entretiens, assurance, services liés...). Suivre les indicateurs liés à l'utilisation des véhicules de service (BEGES, plan mobilité...)

Gérer les demandes de mobiliers des services supportés en suivant un inventaire du mobilier en stock, en procédant aux commandes nécessaires dans la limite des budgets accordés

organiser les déménagements requis par des réorganisations au sein des services supportés : prestataires ou régie

Participer à la rédaction des marchés (définition des besoins pour les consultations et les marchés subséquents : nature et quantification des prestations, délai, déroulement, etc.) et participer à la gestion budgétaire

Piloter coordonner la gestion du courrier

Superviser l'activité de l'atelier reprographie

Proposer et assurer la mise en œuvre d'une politique d'archivage des documents et données numériques répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services.

Alimenter, mettre à jour les rubriques intranet de la logistique.

Tenir les outils de suivi : consommations de fournitures, reporting divers

Organiser et veiller à la mise à jour des inventaires mobiliers .

Préparer les demandes budgétaires liées à l'activité du service logistiques et suivre l'exécution de ce budget

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGCD44 est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur, sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 128 agents.

Composition et effectifs su service :

Le service " immobilier et Logistique " regroupe 30 personnes et comporte 2 bureaux : le bureau immobilier et le bureau logistique

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau Logistique

Liaisons fonctionnelles :

SGCD44, préfecture, DDPP, DDTM, DDETS et prestataires externes

Profil recherchéConnaissances techniques :Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérirSavoir-faire :Savoir manager / niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requisSavoir s’organiser / niveau maîtrise - requisSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requisSavoir s’adapter / niveau maîtrise - requis