RESPONSABLE PRESTATION POLE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Metz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un responsable de prestation de pôle (RPP) pour Metz-Montigny. Vous assurerez la gestion des demandes de soutien via le système EUREKA et coordonnerez les moyens avec les unités du pôle et la portion centrale du GSC.

Vous analysez les demandes, évaluez leur faisabilité, suivez leur production et performance, et assurez le respect des délais, des marchés publics et des allocations dédiées.

Qualifications

• Maîtrise de l’écosystème SCA et de l’administration générale et du soutien commun.
• Connaissance des marchés publics souhaitable.
• Compétences en analyse et travail d’équipe.
• Bonne organisation et sens des délais, aisance relationnelle.

Responsibilities

• Gestion des demandes de soutien AGSC via le système EUREKA.
• Recevoir et analyser les demandes, évaluer faisabilité et coordonner avec les unités du pôle.
• Suivi des demandes de soutien jusqu’à finalisation.
• Proposer des solutions alternatives et assurer le suivi des allocations et marchés.
• Participer aux réunions d’expression de besoins et au planning.
• Apporter son appui aux contrôleurs de prestation du pôle.
• Agrégier et remonter les planifications d’activités.

Skills

Écosystème SCA

Analyse

Travail en équipe

Respect des délais

Organisation

Tools

EUREKA

Job description

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef du pôle commissariat de Metz-Montigny, vous serez en charge de la gestion des demandes de soutien AGSC principalement via le système d’information EUREKA.

Vous recevrez et analyserez les demandes des formations soutenues, évaluerez leur faisabilité et coordonnerez leur réalisation avec les unités du pôle (Atlas, Habillement, Logistique, Transport…) et si besoin avec la portion centrale du GSC.

En outre, vous assurerez le suivi des demandes de soutien jusqu’à leur finalisation.

Vous prendrez en compte, analyserez et affecterez les demandes de prestations (Eureka) aux chargés d’exécution du Pôle si la réalisation est possible ou proposerez une solution alternative ;

Vous assurerez le suivi de la production et de la performance du soutien délivré par le pôle ;

Vous devrez connaître les marchés de prestations en cours et serez le porteur des cartes achats, vous serez chargé du suivi des allocations dédiées ;

Vous participerez au processus d’expression de besoins des marchés avec les formations soutenues ;

Vous programmerez et/ou participerez aux réunions pouvant avoir un impact sur l’activité du pôle ;

Vous serez en appui des contrôleurs de prestation du pôle ;

Vous agrégerez et ferez remonter les planifications d’activités des formations soutenues.

Profil recherché

Pour mener à bien vos missions en tant que responsable de prestation de pôle (RPP), vous devrez maîtriser l’écosystème SCA et plus particulièrement les domaines de l’administration générale et de soutien commun. Afin d’être en mesure de répondre aux attentes des bénéficiaires, une connaissance de la réglementation des marchés publics serait un plus. Vos compétences en analyse, travail d’équipe et respect des délais, combinées à votre organisation, votre méthodologie et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour coordonner les moyens et assurer la réussite des missions.