ADJOINT AU CHEF DU BUREAU CONDUITE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Clermont; In loco; EUR 42.000 - 54.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un responsable GSSM pour piloter et coordonner les soutiens du domaine GSSM à Clermont-Ferrand. Vous rédigez des rapports et supports clairs et assurez une communication efficace avec les pôles et les bénéficiaires.

Vous animerez les actions, superviserez le contrôle interne et réaliserez une veille juridique. Bac + 2 en gestion ou administration ou expérience équivalente est attendu.

Competenze

• Rédiger des rapports et supports clairs et précis.
• Excellente communication écrite et orale.
• Expérience dans le domaine GSSM ou Bac+2 en gestion/administration.

Mansioni

• Participer à la mise en place des soutiens du domaine GSSM.
• Rédaction de notes de service, fiches de processus, mémento, cartographie, plan d’action.
• Contribuer à la prescription des besoins du domaine GSSM (marché public) en liaison avec le Bureau Ressources et les pôles.
• Coordonner et animer les soutiens du domaine GSSM. Suivre les demandes des bénéficiaires en relation avec les pôles.
• Piloter le contrôle interne du domaine GSSM.
• Réaliser la veille juridique du domaine GSSM.
• Mettre en œuvre des projets confiés par le chef du BCP ou assister ce dernier dans les domaines logistique, carburants ou transport.
• Assurer la suppléance du chef de bureau.

Conoscenze

Communication écrite et orale

Organisation

Pilotage

Esprit d’initiative

Formazione

Bac+2 en gestion ou administration

Descrizione del lavoro

Vos missions en quelques mots

• Participer à la mise en place des soutiens du domaine GSSM. Rédaction des notes de service, fiche de processus, mémento, cartographie, plan d’action…
• Contribuer à la prescription des besoins du domaine GSSM (marché public) en liaison avec le Bureau Ressources et les pôles.
• Coordonner et animer les soutiens du domaine GSSM. Suivre les demandes des bénéficiaires en relation avec les pôles.
• Piloter le contrôle interne du domaine GSSM
• Réaliser la veille juridique du domaine GSSM
• Mettre en œuvre des projets particuliers confiés par le chef du BCP ou assister ce dernier dans les domaines logistique, carburants ou transport.
• Assurer la suppléance du chef de bureau

Profil recherché

Le responsable GSSM doit être en mesure de rédiger des rapports et supports clairs et précis. Il doit avant tout posséder un excellent sens de la communication, avoir une aisance écrite et orale afin de piloter son domaine. A l’écoute des différents pôles et des bénéficiaires, il doit être force de proposition. Son dynamisme doit lui permettre d’animer aisément chaque domaine avec ses collaborateurs situés en pôle (correspondants espace vert, déchets…) Un bon sens de l’organisation est également indispensable pour planifier et coordonner les actions. Le responsable GSSM doit justifier d’expérience dans ce domaine ou disposer d’un Bac + 2 (minimum) filière gestion ou administration.