Agent.e de gestion financière et administrative - CDD 3773 H/F

département meurthe et moselle; Nancy; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Département Meurthe-et-Moselle recherche un agent de gestion financière et administrative pour assurer le traitement des engagements et des liquidations, ainsi que le suivi administratif du service. L’instance travaille sur les aides et prestations sociales et assure la continuité du service.

Le poste implique des responsabilités autour de la gestion budgétaire, de l’exécution financière et de la relation avec les partenaires, en lien avec le RDAS et les procédures internes.

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et administrative souhaitée.
• Rigueur, organisation et capacité à rédiger des courriers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du suivi administratif.

Responsibilities

• Vérifie l’application des règles budgétaires et assure la disponibilité des crédits.
• Crée des tiers administratifs et demande validations auprès du service des finances.
• Crée les engagements, les bons de commande et les dossiers en vérifiant le contexte budgétaire.
• Saisit les titres de recettes et solde les engagements.
• Liquide les dépenses et recettes jusqu’à la prise en charge par le service des Finances.
• Réalise le traitement administratif et assure le suivi des courriers et des archives.
• Assure le suivi budgétaire et le suivi des crédits.

Job description

Mission :

sous l’autorité du responsable de l’Unité exécution financière et Si social, l’agent de gestion financière et administrative assure le traitement de la gestion des engagements et des liquidations en application du règlement budgétaire et financier de la collectivité et du Règlement Départemental d’Aide Sociale (RDAS). Il.elle contribue au suivi budgétaire du service. Il.elle assure le suivi administratif du service.

Le périmètre d’activité au sein du service concerne les aides aux personnes âgées et en situation de handicap (APA, PCH, aides ménagères, hébergement) mais également des aides en faveur des enfants confiés à l’ASE. Il.elle contribue aussi à la continuité du service en assurant la liquidation d’autres dépenses: secours, aides financière enfance famille,…

ACTIVITES

Gestion des engagements (marché – hors marché et subventions)

• Vérifie l’application des règles déterminées dans le règlement budgétaire et financier (RBF) de la collectivité et la disponibilité des crédits
• Crée des tiers administratifs dans le logiciel financier et demander la validation en tiers financier au service des finances
• Demande la création des natures analytiques
• Crée les engagements, les bons de commande, les dossiers en vérifiant le contexte budgétaire
• Saisit les titres de recettes
• Solde les engagements

Gestion des liquidations

• Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l’application des règles financières, juridiques et comptables (attestation de service fait, délai de paiement, règlements spécifiques)
• Liquide la dépense ou la recette jusqu’à la prise en charge par le service des Finances
• Met à jour les outils de gestion propres au service
• Réceptionne les rejets Paierie enregistrés par le service des Finances et procéder à la correction demandée dans le cadre d’une nouvelle liquidation
• Effectue le traitement informatique des dépenses d'APA à domicile, de PCH, les participations aux titre de la conférence des financeurs et des aides en matière d’aide sociale à l’enfance

Suivi administratif

• Effectue l’ensemble du traitement administratif lié à l’activité (rédaction et suivi des courriers)
• Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les partenaires (tiers, fournisseurs, …)
• Archive et classe les documents inhérents au service

Suivi budgétaire

• Contribue aux éléments prévisionnel du budget
• Suit la consommation des crédits

Durée : 6 mois

Dès que possible