Chargé de mission administratif et financier (H/F)

Région Sud; Marseille; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

La Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un Chargé de mission administratif et financier (H/F) pour renforcer la direction Architecture, Culture, Éducation, Jeunesse et Sports. Vous participez à l’exécution des marchés publics, au contrôle interne et à l’accompagnement des services opérationnels.

Vous travaillerez avec les équipes et utiliserez Astre et Okaveo pour suivre les engagements financiers et la passation.

Qualifications

• Formation ou expérience dans les marchés publics et la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion financière.

Responsibilities

• Accompagner les services opérationnels sur les volets administratifs et financiers (marchés, exécution financière, contrôle interne).
• Piloter le recensement et le suivi des marchés de la direction.
• Suivre les procédures et assurer le respect des délais de paiement et des engagements.
• Contribuer à l’évaluation des risques et à la mise en place d’outils de suivi (AstRe, Okaveo).

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Maîtrise bureautique

Education

Bac+ souhaité ou équivalent, marchés publics

Tools

ASTRE

Okaveo

Job description

Chargé de mission administratif et financier (H/F)

Référence :

Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi ATTACHES TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE ADJOINTE ARCHITECTURE, CULTURE, EDUCATION, JEUNESSE ET SPORTS

Direction déléguée

Lycée

Description hiérarchie de proximité

Fonction d'encadrement Non

Objectif du poste

Effectuer les missions d’expertise et d’accompagnement des services opérationnels sur les différents volets administratifs et financiers de la direction (marchés publics, exécution financière, contrôle interne)
Missions ou activités ponctuelles

Activités

Accompagnement des services opérationnels sur le volet passation avec :

• Accompagnement à la définition de la stratégie d’achat en lien avec les objectifs du budget vert,
• Accompagnement au sourcing pour les marchés non récurrents pris en charge par la DCPA,
• Analyse du CCAP pour mesurer les impacts sur l’exécution des clauses par les équipes administratives et financières des services opérationnels.
• Pilotage des recensements des marchés de la direction
• Suivi des états d’avancement des procédures engagées dans la NFA
• Correspondant DCPA pour le club marché

Accompagnement des équipes administratives et financières opérationnelles sur l’exécution des marchés :

• Expertise sur le paiement de factures complexes avec une expertise exécution de marché (révision, sous-traitance, centrale d’achet, réception), avec une montée en compétence des gestionnaires sur cette thématique et l’utilisation de Astre
• Suivi des délais de paiement de la direction avec reporting
• Suivi des mises à jour par les gestionnaires d’Okaveo

Appui du SPAAF et des services opérationnels suivant la méthode de gestion de projet dans une logique de projet interservices pour l’élaboration écrite de l’ensemble des processus de la direction, dont la mise en place d’outil de suivi d’exécution des marchés commun à l’ensemble des service, ainsi que les plan d’action nécessaires à la cartographie des risques probité, à la certification des comptes, développement du budget vert.

Création des opérations et engagements sur Astre en corrélation avec Direction et suivi de la consommation des engagements

Contrôle, et vérification des disponibilités financières pour l’enrôlement des rapports,

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Connaissance des grands principes de la comptabilité et des marchés publics

Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution

Savoir-faire

Identifier et exploiter les documents nécessaires à la mise en paiement

Repérer les anomalies et alerter son supérieur hiérarchique

Comprendre et appliquer des procédures

Maîtrise des outils bureautiques et d’ASTRE

Savoir-être

Faire preuve d’organisation, de méthode

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Formations et diplômes

Formation initiale niveau Bac souhaité ou expérience confirmée dans le domaine marchés publics

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.

Possibilité de télétravailler dans le cadre du règlement du temps de travail de la collectivité.