Agent de gestion financière et d'accueil (H/F)

Communauté de l'Auxerrois; Auxerre; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Communauté de l'Auxerrois recrute un Agent de gestion financière et d'accueil (H/F) au sein de la Direction des Finances. Vous exercerez un poste polyvalent alliant accueil du public, gestion de régies et suivi administratif, contribuant à la fiabilité des opérations financières.

Vos missions couvrent l'accueil du guichet Crédit Municipal, la facturation via la régie des recettes du Temps de l'Enfant et le soutien à l'exécution financière, avec rigueur et confidentialité.

Qualifications

• Connaissances des procédures administratives et financières des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance des logiciels CIRIL Finances, Concerto et Hélios appréciée.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant dans une équipe.

Responsibilities

• Assurer l'accueil et la gestion du guichet du Crédit Municipal.
• Gérer la régie des recettes du Temps de l'Enfant et établir la facturation.
• Effectuer les relances des impayés et assurer les encaissements.
• Participer à l'exécution comptable et préparer les dossiers administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Garantir la traçabilité et la conformité des opérations.
• Apporter un soutien opérationnel au service selon les besoins.

Skills

Accueil du public

Gestion financière

Suivi administratif

Autonomie

Organisation

Relationnel

Tools

CIRIL Finances

Concerto

Hélios

Job description

La Communauté de l'Auxerrois recrute un Agent de gestion financière et d'accueil (H/F).

Au sein de la Direction des Finances, vous occuperez un poste polyvalent associant accueil du public, gestion de régies, suivi administratif et appui à l'exécution financière. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service en garantissant un accueil de qualité et la fiabilité des opérations administratives et comptables.

Missions principales

Assurer l'accueil et la gestion du guichet du Crédit Municipal

• Accueillir, informer et orienter les usagers, physiquement et par téléphone ;
• Expertiser les objets déposés (évaluation, identification et vérification de leur authenticité) ;
• Informer les clients sur les modalités des prêts sur gage ;
• Constituer, établir et assurer le suivi des contrats de prêts ;
• Procéder à la remise des fonds conformément aux procédures en vigueur ;
• Assurer la tenue de la caisse et le suivi des opérations quotidiennes.

Assurer la gestion de la régie des recettes du Temps de l'Enfant

• Assurer la continuité du service en lien avec le régisseur principal ;
• Établir la facturation auprès des familles ;
• Effectuer les relances des impayés ;
• Gérer les encaissements, remboursements et régularisations ;
• Tenir la caisse et assurer le suivi des mouvements financiers ;
• Garantir la conformité des opérations avec les procédures de la collectivité ;
• Assurer la traçabilité des opérations et la tenue des registres.

Participer à l'exécution financière de la Direction des Finances

• Participer aux opérations d'exécution comptable ;
• Préparer et vérifier les dossiers administratifs et financiers ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi ;

Apporter un soutien opérationnel aux agents du service en fonction des besoins

Vous disposez notamment de :

• Connaissances des procédures administratives et financières des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• Une connaissance des logiciels CIRIL Finances, Concerto et Hélios serait appréciée ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Qualités relationnelles et sens du service public ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant dans une équipe.