Adjoint administratif polyvalent Accueil & Secrétariat SPIP

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Bordeaux; Agen; Sur place; EUR 27 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Bordeaux recherche un adjoint administratif pour assurer des missions variées au sein du service d'Agen, notamment l'accueil du public et le traitement du courrier.

Vous gérerez le secrétariat, les archives et l'enregistrement des mesures, en utilisant les logiciels APPI et PRISME, et vous coordonnerez l'information avec les professionnels.

Poste exige rigueur, sens du service public et esprit d'équipe.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique et des outils bureautiques.
• Esprit d'équipe et discrétion professionnelle attendus.
• Polyvalence, adaptabilité et rigueur indispensables.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public, délivrance des premiers éléments dinformations.
• Secrétariat et gestion des archives: enregistrement du courrier, affranchissement, tableaux de bord, archivage.
• Enregistrement et gestion des mesures: utilisation des logiciels APPI et PRISME, navette tribunal-SPIP, constitution des dossiers papier.

Connaissances

Statut de la fonction publique

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Polyvalence

Adaptabilité

Rigueur

Description du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Bordeaux recherche un adjoint administratif pour assurer des missions variées au sein du service d'Agen, notamment l'accueil du public et le traitement du courrier.

Vous gérerez le secrétariat, les archives et l'enregistrement des mesures, en utilisant les logiciels APPI et PRISME, et vous coordonnerez l'information avec les professionnels.

Poste exige rigueur, sens du service public et esprit d'équipe.