Adjoint administratif SPIP - Insertion & Probation

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Bordeaux

Bressuire

Sur place

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Direction de l’Administration Pénitentiaire – Disp Bordeaux recherche un adjoint administratif pour accompagner le SPIP local dans l’accueil des usagers et le traitement des dossiers. Vous effectuerez des tâches de bureautique, de rédaction et de classement, avec une collaboration au sein d’une équipe.

Le poste nécessite une connaissance générale des techniques de gestion administrative et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Connaissances des logiciels bureautiques de base (traitement de texte et tableur).
Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
Capacité à gérer et/ou créer un système de classification.
Capacité à rédiger et à mettre en page un document.
Capacité à planifier son activité.
Savoir travailler en équipe et proposer des axes d'amélioration.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
Réception ou création des dossiers et des mesures de milieu ouvert.
Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie, mise en forme, archivage).
Réception, traitement et diffusion de l’information.
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.
Gestion du standard: prise de messages et orientation du public.