Adjoint administratif missions transversales et mandatement h-f

Centre Hospitalier de Valence; Valence; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès au self à tarifs repas avantageu

Accès à la crèche du CHV

Remboursement partiel transport et for

CGOS et Amicale : sorties et tarifs

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Valence recherche un adjoint administratif pour assurer des missions transversales et mandatement au sein de la DAF. Vous participerez au contrôle interne et à la fiabilisation du suivi des charges de personnel, et vous assurerez le mandatement des opérations et le reporting auprès des services et de la Trésorerie Publique.

Ce poste, permanent et à pourvoir au 1er octobre 2026, propose un cadre hospitalier public, 7h30 par jour, et des avantages liés au réseau CGOS et

Qualifications

• Diplôme de niveau V en lien avec la comptabilité.
• Connaissance de la nomenclature comptable M21.
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel).

Responsabilités

• Mandatement et suivi des opérations comptables et financières.
• Gestion des réquisitions et des avoirs, et appui au contrôle interne.
• Reporting et suivi en lien avec la DAF et la Trésorerie Publique.
• Référent pour les suspensions/annulations/rejets et coordination avec les gestionnaires.

Connaissances

Disponibilité

Discrétion

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Excel

Formation

Diplôme de niveau V en comptabilité

Connaissance de la nomenclature comptable M21

Outils

Excel

Description du poste

En tant qu'adjoint administratif, vous êtes en charge de missions transversales et mandatement

Activités

• Extractions liées au secteur médicotechnique

• Doublon poste mandatement CHV et GCS restauration

  • Dont réalisation du mandatement de la paie un mois sur deux en alternance avec l’agent du poste mandatement pour sécurisation du processus.

  • Nouvelle tâche 2026 : produire la liste des mandats soumis au dispositif du contrôle du respect du plafonnement des dépenses d’intérim paramédical.

  • Référent pour la gestion des Suspensions/Annulations/Rejets et en lien avec les gestionnaires et la Trésorerie Publique.

  • Suivi du mandatement par fournisseur et mise à disposition de tableaux de synthèse auprès des services.

  • Réponse aux relances des fournisseurs faites en direct à la DAF.

• Réquisitions et gestion des avoirs

• Appui au contrôle interne et support sur le fonds de dotation

  • Fiabilisation du suivi des charges de personnel

  • Fiabilisation de l’actif :

    Suivi des immobilisations avant écritures de fin d'année (durées par types de bien, mises en service, impacts entre les différents budgets) en lien avec la direction des achats

    Suivi des échanges avec les CAC pour avis sur les tableaux par composantes avant intégration des fiches

  • Recensement des cartographies des risques du service des finances (RIB, etc.)

  • Support à la gestion du fonds de dotation: dont écritures en cours d’année et aide à la clôture de l’exercice.

Compétences

Outre les compétences inhérentes au métier d'adjoint administratif en charge de la facturation des recettes diverses, les qualités requises sont les suivantes:

·Disponibilité, Discrétion, polyvalence

·Rigueur, organisation, sens des responsabilités

·Appétence pour l'outil informatique dont maîtrise d'Excel

. Capacité d'analyse et d'anticipation des besoins

. Connaissances comptables

Prérequis

Diplôme de niveau V en lien avec la comptabilité

Connaissance de la nomenclature comptable M21

Conditions d’emploi

• Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h30

• 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT

• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière

• Poste permanent à 100% à pourvoir au 1er octobre 2026

• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel - Poste de catégorie C

" Les + "

• Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux

• Accès à la crèche du CHV

• Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable

• CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances, ...