Gestionnaire comptable et achat h-f

Centre Hospitalier de Valence; Valence; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Self de restaurant à tarifs avantageux

Crèche du CHV

Forfait mobilité durable 75% transport

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Valence recherche un gestionnaire comptable et achats pour renforcer l'équipe lors d'absences, afin de rattraper le retard et préparer la clôture dans les meilleures conditions.

Poste en remplacement pour 3 mois, à temps plein, journée de 7h30, avec télétravail possible. Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C.

Qualifications

• Notion de gestion des stocks / comptabilité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Première expérience similaire appréciée, débutant accepté.

Responsabilités

• Gérer les données des marchés et leur suivi.
• Passation et suivi des commandes, vérification des données fournisseurs.
• Liquidation des commandes et vérification des factures.
• Gestion des dépenses engagées et des régularisations.
• Suivi financier et clôture des engagements non finalisés.
• Gestion des demandes du bloc opératoire et des services concernés.

Connaissances

Rigueur et organisation

Bonne communication

Discrétion

Polyvalence

Dynamisme

Formation

Notion de gestion des stocks / comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

La direction des achats recherche un gestionnaire comptable et achats pour renforcer l'équipe dans le cadre d'absences sur les postes de gestionnaires et acheteurs.

Il s'agit de prendre des missions de gestionnaires comptable et achats pour soulager les agents qui pallient l'absence de leurs collègues et ainsi rattraper le retard pris sur l'exécution et appréhender la période de clôture dans les meilleurs conditions.

Activités

Activités liées aux fournisseurs et aux marchés :

• Gestion informatique de l'ensemble des données des marchés
• Maîtrise du contenu des marchés
• Mise en œuvre des modifications de marchés (révision de prix, avenants) et gestion informatique

Activités liées aux mises en concurrence

• Analyse et remontée du besoin avec les demandeurs/utilisateurs pour le centre hospitalier de Valence
• Mise en concurrence systématique des fournisseurs pour des achats inférieurs aux seuils de procédure (demande de devis, analyse, traitement, etc.)

Activités de gestion des commandes :

• Passage des commandes (réception de la demande, validation avant commande, rattachement à un marché, vérification des données fournisseurs, création des bons de commande, etc.)
• Suivi de commande (suivi d’application des conditions spéciales, suivi des écarts à réception, etc.)
• Liquidation de la commande (validation du service fait, conformité de facture, liquidation)
• Gestion des contentieux fournisseurs de 1 er niveau
• Gestion des avoirs (imputation, recette)

Activités de suivi financier :

• Travaux de clôture (vérification des engagements non finalisés, régularisation, etc.)
• Gestion des dépenses engagées non mandatées (suivi, relances, apurements, etc.)

Activités spécifiques au secteur :

• Assure le passage et le suivi des commandes (engagement, service fait, liquidation) du petit matériel médical non stérile relevant de l’exploitation
• Gestion des demandes émanant des services (notamment commandes mensuelles de son secteur)
• Gestion des demandes du bloc opératoires <500.00 € HT
• Gestion des demandes périodiques de petite instrumentation re-stérilisable <500.00 € HT
• Paiement des factures liées aux commandes de son secteur d’achat effectuées par le magasin

Compétences

• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Bonne aptitude à communiquer
• Polyvalence
• Discrétion
• Dynamisme, rigueur et organisation

Prérequis

• Notion de gestion des stocks / notion de comptabilité

• Bonne maitrise des outils bureautiques
• Première expérience similaire appréciée, débutant accepté

Conditions d'emploi

• 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
• Poste en journée de 7h30
• Télétravail possible
• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
• Poste à 100% en remplacement pour une durée de 3 mois à pourvoir dès que possible.
• Poste de catégorie C
• Candidature à adresser dès que possible

" Les + "

• Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
• Accès à la crèche du CHV
• Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
• CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...