Agent Logistique et Accueil – Télétravail Partiel

université paris saclay; Orsay; Hybrid; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Université Paris-Saclay recherche un agent d’accueil polyvalent pour accueillir et renseigner le public, diriger les visiteurs et assurer le contrôle d’accès. Vous serez en contact avec les services et contribuerez à la logistique quotidienne du site.

Attaché à la sécurité, à l’hygiène et au développement durable, vous participerez à la gestion du courrier et des équipements, avec une possibilité de télétravail partiel selon les conditions et les besoins des sites.

Qualifikationen

• Expérience en accueil et réception appréciée.
• Bonne maîtrise du pack Office et des outils de bureautique.
• Capacité à travailler en équipe et à planifier les tâches.

Aufgaben

• Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone.
• Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes.
• Gérer et tenir à jour un registre d’accueil selon la classification ZRR.
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier et des échantillons biologiques.
• Contribuer à la gestion du magasin et au suivi des prestations.
• Maintenir les installations techniques et équipements communs.
• Participer à l'organisation d’événements et à l interface avec les services supports.
• Veiller au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux.
• Apporter un soutien logistique aux personnels et enseignants.
• Vérifier le planning des réservations et appliquer les consignes d'hygiène et sécurité.

Kenntnisse

Accueil clientèle

Gestion du standard

Organisation

Communication

Anglais (Compréhension)

Tools

Pack Office

Jobbeschreibung

L’Université Paris-Saclay recherche un agent d’accueil polyvalent pour accueillir et renseigner le public, diriger les visiteurs et assurer le contrôle d’accès. Vous serez en contact avec les services et contribuerez à la logistique quotidienne du site.

Attaché à la sécurité, à l’hygiène et au développement durable, vous participerez à la gestion du courrier et des équipements, avec une possibilité de télétravail partiel selon les conditions et les besoins des sites.