Agent de loge et Accueil Logistique – Télétravail possible

Université Paris-Saclay; Orsay; Presencial; EUR 24 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

L’Université Paris-Saclay recherche des appariteurs.trices logistiques pour assurer l’accueil, la sécurité et l’organisation des salles sur le campus d’Orsay. Placés sous l’autorité du chef du service Logistique, ils gèrent l’accès, les stocks de fournitures et l’assistance technique lors des cours et des colloques, tout en veillant au respect des règles de sécurité et au bon déroulement des enseignements.

Ce poste offre une immersion dans la vie d’un établissement de recherche et formation,

Qualificações

• Avoir des notions sur la sécurité des personnes et des biens.
• Connaissances générales : accueil, entretien, courrier.
• Notions de base sur les matériels d’alarme et les appareils audiovisuels.
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation du site.

Responsabilidades

• Accueillir et savoir prendre des messages.
• S’informer du planning des enseignements, des événements et des manifestations.
• Savoir rendre compte des anomalies ou des dysfonctionnements rencontrés.
• Mettre en œuvre les procédures du service, respecter les plannings.
• Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d’informations.
• Savoir travailler en équipe, respecter et appliquer les consignes.
• Savoir utiliser le logiciel de planning des salles.

Conhecimentos

Accueil/Relationnel

Gestion des salles

Sécurité des locaux

Logistique/Planning

Relation avec usagers

Descrição da oferta de emprego

L’Université Paris-Saclay recherche des appariteurs.trices logistiques pour assurer l’accueil, la sécurité et l’organisation des salles sur le campus d’Orsay. Placés sous l’autorité du chef du service Logistique, ils gèrent l’accès, les stocks de fournitures et l’assistance technique lors des cours et des colloques, tout en veillant au respect des règles de sécurité et au bon déroulement des enseignements.

Ce poste offre une immersion dans la vie d’un établissement de recherche et formation,