Secrétaire pédagogique et coordination administrative

Siège de l'Ap-Hp; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Siège de l’AP-HP recherche une personne pour assurer le secrétariat et l’accueil au sein de l’IFSI, avec gestion administrative et pédagogique des ESI et intervenants. Vous participerez au secrétariat de direction et assurerez le suivi des dossiers, la saisie des notes et le classement des documents.

Le poste implique l’organisation des concours, des formations et des relations avec les partenaires, tout en garantissant discrétion et fiabilité.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Expérience en secrétariat et prise de notes.
• Capacités d'organisation et reporting.
• Discrétion professionnelle et sens du relationnel.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des ESI et intervenants.
• Gestion des dossiers administratifs et pédagogiques.
• Saisie et suivi des notes dans FORMEIS, export des feuillets semestriels.
• Organisation des supports et des salles des concours et rendez-vous.
• Suivi des documents administratifs et archivage.

Skills

Word

Excel

Messagerie électronique

Organisation

Prise de notes

Remise en forme de documents

Relationnel

Tools

FORMEIS

HR Access

AT+

KAIROS

Job description

Siège de l’AP-HP recherche une personne pour assurer le secrétariat et l’accueil au sein de l’IFSI, avec gestion administrative et pédagogique des ESI et intervenants. Vous participerez au secrétariat de direction et assurerez le suivi des dossiers, la saisie des notes et le classement des documents.

Le poste implique l’organisation des concours, des formations et des relations avec les partenaires, tout en garantissant discrétion et fiabilité.