Assistant Administratif Formation et Coordination Médicale

Hospices Civils de Lyon; Lyon; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

Hospices Civils de Lyon recherche un(e) agent administratif polyvalent(e) pour gérer les activités administratives de l’Institut de Formation des Ambulanciers (IFA) et du Centre de Formation des Assistants de Régulation Médicale (CFARM) sur le site Esquirol à Lyon.

Poste en temps plein, à pourvoir en 2027, avec amplitude horaire 8h-17h et repos selon les périodes scolaires. Maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook et BTS Gestion Administrative exigés, connaissance de Forméis appréciée.

Qualifications

• Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• La connaissance du logiciel Forméis est un plus
• Niveau de diplôme : BTS Gestion Administrative

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des élèves, intervenants et partenaires.
• Suivi des dossiers administratifs (sélection, diplomation, prise en charge financière).
• Coordination des dispositifs de formation : évaluations, stages, certifications, et suivi de la présence des apprenants.
• Participation à la démarche qualité (saisie d’indicateurs, gestion des risques) et à l’organisation des instances de gouvernance.

Skills

Organisation

Rigueur

Collaboratif

Orthographe et syntaxe

Education

BTS Gestion Administrative

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Hospices Civils de Lyon recherche un(e) agent administratif polyvalent(e) pour gérer les activités administratives de l’Institut de Formation des Ambulanciers (IFA) et du Centre de Formation des Assistants de Régulation Médicale (CFARM) sur le site Esquirol à Lyon.

Poste en temps plein, à pourvoir en 2027, avec amplitude horaire 8h-17h et repos selon les périodes scolaires. Maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook et BTS Gestion Administrative exigés, connaissance de Forméis appréciée.