Secrétaire Pédagogique IFSI — Télétravail & Dossiers

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Créteil; Hybrid; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Navigo à 75%

RTT 15 jours + congés

Télétravail possible

Job summary

AP-HP, via l’IFSI Henri Mondor, recrute un/une assistant(e) secrétariat au sein du service formation. Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers des étudiants et la coordination administrative courante.

Vous serez en contact avec les formateurs, les responsables et les étudiants, et contribuerez à l’organisation des dossiers, à la saisie FORMEIS et au suivi des stages, avec des amplitudes de 7h30 et des possibilités de télétravail partiel.

Qualifications

• Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique.
• Bonne orthographe et méthode d’organisation.
• Capacités de rédaction et de prise de notes.
• Bonne gestion administrative et archivage des dossiers.

Responsibilities

• Secrétariat et accueil de l’IFSI.
• Gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI.
• Saisie informatique des notes dans FORMEIS et export des feuillets semestriels.
• Organisation des transmissions et du courrier.
• Participation à la démarche qualité et au classement.

Skills

Word

Excel

Messagerie

Tools

FORMEIS

HR Access

AT+

KAIROS

Job description

AP-HP, via l’IFSI Henri Mondor, recrute un/une assistant(e) secrétariat au sein du service formation. Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers des étudiants et la coordination administrative courante.

Vous serez en contact avec les formateurs, les responsables et les étudiants, et contribuerez à l’organisation des dossiers, à la saisie FORMEIS et au suivi des stages, avec des amplitudes de 7h30 et des possibilités de télétravail partiel.