Adjoint administratif facturation des recettes diverses h-f

Centre Hospitalier de Valence; Valence; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès au self sur place à des tarifs 1

Accès à la crèche du CHV

Prise en charge de 75% de l'abonnement

CGOS et Amicale : avantages divers

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Valence recherche un adjoint administratif chargé de la facturation des recettes diverses, pour assurer la saisie et l’émission des titres de recettes et le suivi financier des échéances.

Le poste, permanent et à 100%, est ouvert en catégorie C avec des horaires du lundi au vendredi. Vous assurerez les contrôles des écritures, le suivi du contentieux et la liaison avec les services métier.

Qualifications

• Diplôme de niveau V en lien avec la comptabilité.
• Connaissances en comptabilité et gestion des recettes.
• Maîtrise d'Excel et travail en équipe.
• Discrétion et rigueur professionnelles attendues.

Responsabilités

• Saisie et émission des titres de recettes diverses.
• Suivi des recettes selon les échéances: ponctuelle, mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle.
• Réalisation des contrôles et rapprochements des écritures et états comptables.
• Mise à jour des procédures de gestion des recettes et liaison des fichiers de suivi.
• Actes liés aux laboratoires, chimiothérapie et stérilisation.

Connaissances

Disponibilité

Discrétion

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Sens des responsabilités

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme de niveau V en lien avec la comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

En tant qu'adjoint administratif, vous êtes en charge de la facturation des recettes diverses

Activités

• Saisie et émission des titres de recettes diverses

• Suivi des recettes selon leur échéance: ponctuelle, mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle

  • Conventions: Mises à disposition de personnels, Loyers&Charges, Marchés Achats, Contributions

  • Rétrocession: ventes médicaments & autres auprès des établissements membres du GHT

  • Avoirs: titrage par secteur (Achats, Pharmacie, …)

  • Formations délivrées ou initiées par le CHV

  • Activités: actes des laboratoires du CHV, Chimiothérapie, Stérilisation

  • Etudes & Recherches Cliniques

  • Facturations diverses: affranchissements, cautions (logements, badges), repas, multi média patients,

• Liaisons & partages de fichiers de Suivi nécessitant des titrages

• Contrôles

  • Suivi & gestion du contentieux: plateforme Chorus, rejets Trésorerie, anomalie Flux GEF

  • Ecritures de clôture d’exercice: suivi, vérification et contrôle des écritures

  • Contrôle états comptables: vérification cohérence données transmises à la Trésorerie avec les pièces justificatives

  • Bordereaux de recettes: recettes diverses & redevances activité libérale

  • Maintien à jour et/ou création des procédures de gestion des recettes.

Compétences

Outre les compétences inhérentes au métier d'adjoint administratif en charge de la facturation des recettes diverses, les qualités requises sont les suivantes:

Disponibilité, Discrétion, polyvalence

Rigueur, organisation, sens des responsabilités

Connaissances comptables et maîtrise d'Excel

. Capacité d'analyse et d'anticipation des besoins

Prérequis

Diplôme de niveau V en lien avec la comptabilité

Connaissance de la nomenclature comptable M21

Conditions d’emploi

• Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h30

• 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT

• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière

• Poste permanent à 100% à pourvoir au 1er décembre 2026

• Titulaire ou à défaut contractuel - Poste de catégorie C

• " Les + "

• Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux

• Accès à la crèche du CHV

• Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable

• CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances, ...