Gestionnaire Comptable et Achat h/f

Centre Hospitalier du Mans; Le Mans; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant du personnel

CGOS

Transports pris en charge 75% (SET-RAM

Parking et locaux vélos

Résumé du poste

Centre Hospitalier du Mans cherche un gestionnaire comptable/achat pour assurer la gestion comptable et administrative et le suivi budgétaire des achats du secteur des fournitures hôtelières, au sein du service approvisionnement 50 et 50% secteur Pôle Excellence Sanitaire et Social.

Sous l'autorité du responsable des approvisionnements, vous assurerez les enregistrements, le traitement des factures, le classement et le reporting, en favorisant polyvalence et rigueur dans un environnement

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2.
• Notions sur les marchés publics.
• Connaissance des principes budgétaires de la fonction publique hospitalière.
• Bonnes notions de comptabilité, de gestion des réceptions et facturations.
• Savoir-faire et savoir-être attendus: polyvalence, analyse et synthèse, gestion des priorités, autonomie et esprit d'équipe, rigueur et confidentialité.

Responsabilités

• Participer à la mise en uvre et au suivi des dossiers d'achats.
• Suivre l'exécution des marchés.
• Etablir du lien avec l'acheteur de filière.
• Mettre à jour la base de données (code produit, coordonnées fournisseurs).
• Traiter les bons de commande.
• Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation).
• Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande).
• Enregistrer et établir les titres de recettes et tout document comptable lié aux activités de prestations du CHM.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins.
• Assurer la clôture d'exercice annuelle.
• Assurer le classement et l'archivage des bons de commande, de réception et autres documents.
• Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours.
• Participer à l'élaboration des procédures.
• Participer à l'animation des instances du service.
• Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence

Connaissances

Polyvalence

Analyse et synthèse

Gestion des priorités

Respect du calendrier

Autonomie

Equipe

Rigueur

Confidentialité

Secret professionnel

Initiative

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

GEF

CARL

Cocina

KLS

Description du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

La Direction des Achats et de la Logistique (DAL) les approvisionnements et la logistique générale et hôtelière : restauration, entretien, blanchisserie, magasin hôtelier, environnement, déchets, distribution, transport et flotte automobile. Elle comprend aussi le service biomédical du GHT 72 et la radioprotection. Le service approvisionnements, composé de six gestionnaires coordonnés par un adjoint des cadres au bâtiment de Froullay, assure la dématérialisation complète de la facturation.

LE POSTE :

Vous exercerez vos missions en tant que gestionnaire comptable ou achat sous l'autorité du responsable des approvisionnements, avec des liens fonctionnels étroits avec l'ensemble des services de la Direction des Achats et de la Logistique ainsi qu'avec la Direction des Finances.

Votre mission principale sera d'assurer la gestion comptable et administrative et suivi budgétaire des achats du secteur des fournitures hôtelières du service approvisionnement 50 et 50% secteur Pôle Excellence Sanitaire et Social.

Vos activités seront les suivantes :

• Participer à la mise en uvre et au suivi des dossiers d'achats
• Suivre l'exécution des marchés
• Etablir du lien avec l'acheteur de filière
• Mettre à jour la base de données (code produit, coordonnées fournisseurs,)
• Traiter les bons de commande
• Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation)
• Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande...)
• Enregistrer et établir les titres de recettes et tout document comptable lié aux activités de prestations du CHM
• Mise à jour des tableaux de bord
• Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
• Assurer la clôture d'exercice annuelle
• Assurer le classement et l'archivage des bons de commande, de réception et autres documents
• Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours
• Participer à l'élaboration des procédures
• Participer à l'animation des instances du service
• Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2.
• Notions sur les marchés publics.
• Connaissance des principes budgétaires de la fonction publique hospitalière.
• Bonnes notions de comptabilité, de gestion des réceptions et facturations.
• Aisance avec l'outil informatique (Pack office, GEF, CARL, Cocina, KLS)
• Savoir-faire et Savoir-être attendu : Polyvalence, capacités d'analyse et de synthèse, gestion des priorités, respect du calendrier, autonomie et aptitude à travailler en équipe, rigueur, respect de la confidentialité et secret professionnel
• Disponibilité, assiduité, ponctualité, capacité à prendre des initiatives.

Ce que nous offrons

• Poste à pouvoir à pourvoir à compter du 1er/11/26 jusqu'au 9/04/2027
• Recrutement en CDD.
• Poste à temps complet, 36h40 par semaine, du lundi au vendredi
• La rémunération sera indexée sur la grille des « Adjoints Administratifs », selon l'expérience professionnelle acquise
• Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans)
• Prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF
• Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate
• Accès au restaurant du personnel
• Accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement

Centre Hospitalier du Mans 194 avenue rubillard 72037 Le Mans. Voir la fiche de l’établissement