Adjoint des cadres H/F Service facturier

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie; Poitiers; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Le CHU de Poitiers, via le Site hospitalier de Poitiers La Miletrie, recherche un Adjoint des cadres pour le Service facturier (SFACT). CDI à temps plein, rattaché au DASPPP. Télétravail possible et possibilité de télétravail partiel selon organisation.

Le poste implique le pilotage des dossiers de dépense, le suivi des procédures internes, et la coordination avec les services achats et marchés publics. Salaire et grade d adjoint des cadres, catégorie B, à définir.

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité générale hospitalière.
• Maîtrise des outils de requêtage (Business Objects).
• Utilisation avancée d'Excel.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Connaissances sur la gestion des marchés publics.

Responsabilités

• Apporter un soutien méthodologique et opérationnel au cadre du service.
• Suivre les procédures internes et les indicateurs du SFACT.
• Gérer les rejets et les suspensions de paiement.
• Participer au processus de dépense et coordination avec les marchés publics.
• Préparer les pièces justificatives et mandat des factures.

Connaissances

Comptabilité générale

Business Objects

Excel avancé

Outils informatiques

Gestion des marchés publics

Formation

Bac+2 en comptabilité ou gestion financière

Description du poste

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie (Poitiers)

Adjoint des cadres H/F Service facturier

Date de limite de candidatures 04 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint des cadres H/F Service facturier

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint des cadres H/F Service facturier Contrat CDI Descriptif ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS H/F

AU SERVICE FACTURIER

DIRECTION DE L'APPUI A LA STRATEGIE ET A LA PERFORMANCE DES PAROURS PATIENTS

CDI - TEMPS PLEIN

A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Mis en place en 2019, le SFACT centralise le traitement et le paiement des factures, depuis leur arrivée jusqu'à leur mandatement, et ce, dans le respect du calendrier de paiement mis en place.

Composé d'une équipe mixte appartenant à la fois au CHU et à la Direction des finances publiques, le SFACT mutualise les contrôles préalables de l'ordonnateur CHU et du Trésor public.

Sous la responsabilité du Trésorier de l'établissement, les agents du CHU affectés au SFACT sont fonctionnellement rattachés à lui ou à son représentant, que leur administration d'origine soit le CHU de Poitiers ou la Direction des finances publiques.

Le poste d'adjoint des cadres est hiérarchiquement rattaché au directeur de l'appui à la stratégie et à la performance des parcours patients (DASPPP) du CHU, et fonctionnellement au cadre du service facturier (SFACT) issu de la DDFIP.

Sous la responsabilité fonctionnelle du cadre du SFACT, vous participez à la gestion et au suivi des dossiers transversaux du service, en lien fréquents avec le service des marché publics du CHU, les fournisseurs de l'établissement et les gestionnaires de commandes des services acheteurs.

1. Missions générales

Missions principales

• Vous êtes en appui méthodologique et opérationnel du cadre du service dans la mise en euvre du projet de service avec notamment l'élaboration de procédures internes, la réalisation et le suivi des statistiques, la déclinaison du process de contrôle interne, de production et suivi des indicateurs de pilotage du SFACT.
• Vous êtes en appui technique de l'équipe sur toutes les étapes de la chaîne de la dépense
• Vous assurez les relations avec les gestionnaires d'achat et d'approvisionnement
• Vous gérez les rejets de factures en cas de non-conformité ainsi que les suspensions de délai de paiement.
• Vous vous assurez du respect du délai de paiement mis en place.
• Vous répondez aux sollicitations des fournisseurs

Missions ponctuelles

• Vous êtes en renfort de l'équipe pour l'ensemble de la chaîne de la dépense selon le process suivant :
• Gestion par dates d'arrivée dans le logiciel MAGH2 des factures déposées dans CHORUS PRO ou transmises papier par les fournisseurs en tenant compte des procédures mises en place par nature de dépenses :
• Vérifier la correspondance à l'engagement
• S'assurer, en amont de la liquidation, que le service fait a bien été constaté, validé et tracé.
• Vérifier, avant la liquidation, que la facture est conforme aux clauses marché, convention, devis
• Vérifier ou établir l'imputation comptable, l'imputation analytique, la référence à la catégorie homogène
• Joindre à la liquidation les pièces justificatives prévues au décret n° 2022-505 du 23/03/2022
• Mandater les factures liquidées
• Viser dans le logiciel HELIOS (DGFIP) les factures mandatées
• L'ensemble de ces fonctions est totalement incompatible avec la rédaction de marché et la passation de commande. Ces fonctions sont assurées par le service des marchés du CHU et les services acheteurs.

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

• Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI temps plein
• Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint des cadres, catégorie B (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2259 brut - 1814 net.
• Télétravail possible

3. Quotité de temps de travail

100% temps plein

III. Profil recherché

1. Diplôme et formation requis

De formation bac + 2 sur le domaine comptable, et/ou de gestion financière et budgétaire, vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience, idéalement dans le secteur hospitalier.

Une expérience professionnelle de gestion des marchés publics serait appréciée.

2. Compétences et qualités requises

Compétences :

• Maîtrise de la comptabilité générale (hospitalière de préférence)
• Maîtrise d'outils de requêtages (Business Object)
• Utilisation avancée d'Excel
• Aisance avec les outils informatiques
• Connaissances sur la gestion des marchés publics

Aptitudes professionnelles :

• Capacités d'analyse et rédactionnelles
• Curiosité et capacité d'adaptation
• Savoir rendre-compte
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et souci de vérification
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Capacité d'organisation et de gestion du temps.

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances
• Possibilité de télétravail

Etablissement

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie CS 90577
86021 Poitiers

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