Adjoint.e Administratif.ve en charge du Budget de la comptabilité affectée aux Recettes

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Limoges recherche un adjoint administratif chargé du budget et de la comptabilité affectée aux recettes. Vous contrôlez et saisissez les états de frais et réalisez les recettes, avec un regard sur l’exactitude et la traçabilité.

Vous participez à la dématérialisation du volet recettes et assurez le suivi des dépôts, dans un cadre d’autonomie, rigueur et travail en équipe au sein de l’administration hospitalière.

Qualifications

• Baccalauréat minimum, formation spécifique comptabilité.
• Connaissances de la comptabilité publique et des outils comptables.
• Maîtrise du pack Office et rigueur administrative.

Responsabilités

• Contrôler les états de frais et vérifier les imputations comptables.
• Saisir les états de frais.
• Réaliser les états de frais relatifs à certaines recettes.
• Contrôler avant transmission à la trésorerie des bordereaux journaux.
• Saisir les écritures de fin d’année et suivre les dépôts.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacité de travail en équipe

Sens du service public

Bon relationnel

Formation

Baccalauréat

Formation comptabilité

Outils

Maîtrise du pack office

Connaissances comptables publiques

Description du poste

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recherche un.e Adjoint.e Administratif.ve en charge du Budget de la comptabilité affectée aux Recettes.

Mission

Missions principales:

• Contrôler les états de frais et vérifier les imputations comptables


• Saisir les états de frais


• Réaliser des états de frais relatifs à certaines recettes (laboratoires privés, déchets etc…)


• Contrôler avant transmission à la trésorerie des bordereaux journaux (cumuls des bordereaux de recettes GAM et GEF )


• Saisir les écritures de fin d’année (PCA, PAR, Provisions, séjours à cheval, apurements, contrepassations…)


• Une fois tous les contrôles ci-dessus effectués, réalisation du passage des recettes diverses


• Participation au projet dématérialisation du volet recettes


• Tenue d’un échéancier de suivi des recettes diverses


• Réaliser le suivi des dépôts chorus et traiter les anomalies


• Répondre aux sollicitations de la THHV


• Contrôle de 1er niveau de la chaine des recettes


• Préparation du tableau pour déclaration de TVA


• Suivi et traitement du P503


• Rédaction des modes opératoires en lien avec le CICF pour validation ADC de premier niveau et attaché du domaine en second niveau


• Chorus justice: traiter les brouillons, les saisir dans GEF, dépôt de l’ASAP, suivi des mémoires

Missions spécifiques (en complément de la mission principale):

• Tenue de l’archivage réglementaire


• Participation au suivi des recettes des SB

Profil

Formations – Qualifications (Savoir):

• Baccalauréat minimum, formation spécifique comptabilité

Formations obligatoires requises:

• Formation spécifique comptable


• Une connaissance du fonctionnement d’un hôpital et des établissements médico sociaux.

Connaissances particulières (Savoir-faire):

• Comptabilité publique


• Connaissances des outils comptables


• Maîtrise du pack office

Expériences professionnelles (Savoir-faire):

• Connaissance du fonctionnement des recettes de l’hôpital

Qualités professionnelles (Savoir-être):

• Autonomie


• Rigueur


• Capacité de travail en équipe


• Sens du service public


• Bon relationnel

Conditions de recrutement:

CDD qui se renouvellement selon la manière de servir sur poste permanent. Possibilité de passage en CDI au bout de 2 ans selon la politique de l’établissement et au regard de la manière de servir.
Mutation ou détachement possible après étude de la candidature.