Chargé(e) d'accueil et gestion administrative scolaire

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Perpignan; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Job summary

L’Etablissements publics de coopération intercommunale recrute un agent administratif chargé de l’accueil et de la gestion de l’antenne scolaire.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la gestion des emplois du temps, des inscriptions et des attestations, et vous assurez la liaison entre élèves, parents et équipes pédagogiques. Poste en présentiel dans l’antenne et coordination avec les services centraux.

Des compétences en bureautique, rigueur et discrétion sont demandées.

Qualifications

• Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
• Capacité à renseigner et orienter le public.
• Bonne connaissance des outils de reporting et de recherche documentaire.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique du public.
• Gestion administrative de l’antenne et des départements d’enseignement.
• Renseigner les outils de reporting et actualiser les bases de données.
• Organisation et suivi des plannings et des activités pédagogiques et culturelles.
• Coordination avec élèves, parents, professeurs et partenaires.

Skills

Orthographe et grammaire

Rigueur administrative

Savoir-faire secrétariat

Recherche documentaire

Tools

MS Office

Base de données (CRM)

Job description

L’Etablissements publics de coopération intercommunale recrute un agent administratif chargé de l’accueil et de la gestion de l’antenne scolaire.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la gestion des emplois du temps, des inscriptions et des attestations, et vous assurez la liaison entre élèves, parents et équipes pédagogiques. Poste en présentiel dans l’antenne et coordination avec les services centraux.

Des compétences en bureautique, rigueur et discrétion sont demandées.