Assistant Administratif et Comptable – Gestion & RH

Fonction Publique Territoriale; Gueux; Presencial; EUR 23.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Commune et Caisse des écoles recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil, le suivi des rendez-vous et la gestion des documents. Vous serez amené(e) à rédiger, classer et archiver les courriers, ainsi qu’à assurer le suivi des inscriptions périscolaires et des services annexes.

Le poste implique la gestion des bases de données, l’accueil du public et le support aux services tels que l’État civil, l’urbanisme et les activités périscolaires.

Formación

• Capacités de communication orale et écrite et autonomie dans la gestion des appels et du courrier.
• Connaissance des principaux logiciels de gestion comptable et des systèmes informatiques.
• Capacité d'organisation et de suivi des tâches administratives.

Responsabilidades

• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous.
• Suivi du calendrier et organisation des rendez-vous.
• Rédaction et classement des courriers et courriels.
• Suivi des fiches cantines et repas hebdomadaires.
• Suivi des inscriptions au périscolaire/extrascolaire et feuilles de présence.
• Mise à jour des bases de données Parascol et dossiers parents/élèves.
• Classement des documents administratifs (contrats, avenants).
• Accueil du service à la population et gestion des demandes (Etat civil, urbanisme, cimetière, Titres sécurisés, locations de salles).
• Communication entre familles et animateurs via Google Chats et organisation des manifestations.
• Accueil du public et enregistrement des prêts à la Médiathèque.

Conocimientos

Communication

Organisation

Informatique

Herramientas

Logiciels de gestion comptable

Systèmes informatiques

Descripción del empleo

Commune et Caisse des écoles recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil, le suivi des rendez-vous et la gestion des documents. Vous serez amené(e) à rédiger, classer et archiver les courriers, ainsi qu’à assurer le suivi des inscriptions périscolaires et des services annexes.

Le poste implique la gestion des bases de données, l’accueil du public et le support aux services tels que l’État civil, l’urbanisme et les activités périscolaires.