ADJOINT ADMINISTRATIF

MAS; Graye-sur-Mer; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

MAS recherche un adjoint administratif à Graye-sur-Mer pour assurer le relais entre les chefs de service et les partenaires externes, et pour gérer les dossiers administratifs.

Vous assurerez le suivi des admissions, la préparation des commissions, la facturation et l’archivage selon les procédures internes, en lien avec les familles et les services concernés.

Responsibilities

• Assurer le relai entre les chefs de service et les tiers extérieurs : demandes des familles et partenaires, RDV avec les familles et les partenaires.
• Assurer le suivi des admissions et des dossiers résidents au moyen des outils institutionnels et régionaux (tableaux de bord internes, ViaTrajectoire, ROR)
• Préparer et assister aux (pré)commissions d'admissions (vérification des dossiers, organisation de la réunion préadmission avec compte-rendu et préparation réunion commission admission avec compte-rendu)
• Assister le chef de service dans la planification des réunions pour la réalisation des Projets d'accompagnement personnalisé (PAP) des résidents (en lien avec les familles)
• Assurer régulièrement le classement et l'archivage des dossiers relatifs à son champ d'activité (dossiers administratifs et des résidents, facturation, ) selon la règlementation en vigueur et les procédures internes de l'établissement
• Facturation et recouvrement : réalisation des titres de recettes relatifs aux Frais de séjour des personnes accueillies en amendement CRETON et Facturation des forfaits journaliers auprès des familles/mutuelles, Envoi des frais médicaux non imputables au handicap aux familles/représentants légaux
• Suivi et pointage régulier via la plateforme de la trésorerie des règlements effectués par les Caisses Primaires d'Assurance Maladie et autres caisses, gestion des litiges en lien avec le gestionnaire financier et suivi des restes à recouvrer
• Utilisation du logiciel trajectoire

Skills

Relation avec familles

Gestion administrative

Tools

Trajectoire

Job description

Date de limite de candidatures 09 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé ADJOINT ADMINISTRATIF

Détails de l’offre

Poste proposé ADJOINT ADMINISTRATIF Contrat Détachement; Mutation Descriptif

• Assurer le relai entre les chefs de service et les tiers extérieurs : demandes des familles et partenaires, RDV avec les familles et les partenaires,
• Assurer le suivi des admissions et des dossiers résidents au moyen des outils institutionnels et régionaux (tableaux de bord internes, ViaTrajectoire, ROR)
• Préparer et assister aux (pré)commissions d'admissions (vérification des dossiers, organisation de la réunion préadmission avec compte-rendu et préparation réunion commission admission avec compte-rendu)
• Assister le chef de service dans la planification des réunions pour la réalisation des Projets d'accompagnement personnalisé (PAP) des résidents (en lien avec les familles)
• Assurer régulièrement le classement et l'archivage des dossiers relatifs à son champ d'activité (dossiers administratifs et des résidents, facturation, ) selon la règlementation en vigueur et les procédures internes de l'établissement
• Facturation et recouvrement : réalisation des titres de recettes relatifs aux Frais de séjour des personnes accueillies en amendement CRETON et Facturation des forfaits journaliers auprès des familles/mutuelles, Envoi des frais médicaux non imputables au handicap aux familles/représentants légaux
• Suivi et pointage régulier via la plateforme de la trésorerie des règlements effectués par les Caisses Primaires d'Assurance Maladie et autres caisses, gestion des litiges en lien avec le gestionnaire financier et suivi des restes à recouvrer
• Utilisation du logiciel trajectoire Personne à contacter TANQUEREL ALINE EPMS MER ET BOCAGE - Route du Vallon - 14470 GRAYE SUR MER

Madame TANQUEREL Aline
Responsable RH-Finances

0973705000

[e-mail]

Etablissement

• MAS
• EPMS MER ET BOCAGE ROUTE DU VALLON
• 14470 GRAYE SUR MER

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