Agent administratif / Agent d'accueil (H/F)

EHPAD Le lac; Argentonnay; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

EHPAD Le Lac à Argentonnay recrute un agent administratif/agent d'accueil (H/F) en CDD à 50% pour assurer l'accueil et les activités de secrétariat. Prise de poste le 1er décembre 2026. Poste exige discrétion et sens du service.

Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en gérant l'accueil, la messagerie et les formalités administratives liées à l'entrée des résidents.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Expérience en secrétariat, accueil ou administration appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Gestion de la messagerie électronique et traitement des demandes courantes.
• Réaliser les opérations de sauvegarde informatique.
• Distribuer les journaux au sein de l'établissement.
• Établir et mettre à jour les feuilles de mouvement des services.
• Réaliser la facturation liée au service cuisine.
• Mettre à jour les listes des résidents.
• Réaliser les formalités administratives liées à l'entrée des résidents.

Connaissances

Bureautique avancée

Rédaction professionnelle

Organisation

Sens du service

Travail en équipe

Outils

Messagerie

Traitement de texte

Tableur

Informatique générale

Description du poste

Agent administratif / Agent d'accueil (H/F)

Publié le 20 oct. 2026

Date de limite de candidatures 30 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Agent administratif / Agent d'accueil (H/F)

Contrat CDD

Lieu : EHPAD Le Lac

Type de contrat : CDD

Temps de travail : 50%

Prise de poste : 1er décembre 2026

Missions

Au sein de l'équipe administrative de l'établissement, vous assurez des missions d'accueil et de secrétariat contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD.

Activités principales

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Gérer la messagerie électronique de l'établissement et assurer le traitement des demandes courantes.
• Effectuer les opérations de sauvegarde informatique (cassette journalière et/ou trimestrielle).
• Distribuer les journaux au sein de l'établissement.
• Établir et mettre à jour les feuilles de mouvement des services.
• Réaliser la facturation liée au service cuisine.
• Participer à la mise à jour des listes des résidents.
• Effectuer les formalités administratives liées à l'entrée des résidents dans l'établissement.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (messagerie, traitement de texte, tableur).
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Expérience en secrétariat, accueil ou administration appréciée.
• Une connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Qualités attendues

• Rigueur et autonomie.
• Sens du service et de l'accueil.
• Polyvalence.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions d'exercice

Poste nécessitant des contacts réguliers avec les résidents, les familles, les professionnels de santé et les différents services de l'établissement.

Personne à contacter VICTOR JEAN LUC VICTOR JEAN LUC

0666805344

[e-mail]

Etablissement

EHPAD LE LAC

14 AVENUE CAMILLE JOUFFRAULT

79150 ARGENTONNAY

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