Adjoint administratif - Gestion économique et financière (H/F)

E.h.p.a.d.-Residence-Les-Consuls-; Martel; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CGOS / RTT

Job summary

L’établissement EHPAD Résidence Les Consuls à Martel recherche un Adjoint administratif chargé de la gestion économique et financière, en lien avec la direction et les services internes. Vous assurerez l’élaboration et le suivi des documents budgétaires, le contrôle des dépenses et recettes, ainsi que le secrétariat du conseil d’administration et les relations avec le comptable public.

Titulaire d’un diplôme en gestion administrative ou domaine similaire, vous maîtrisez Excel et le logiciel

Qualifications

• Diplôme ou formation en gestion administrative, comptabilité, gestion financière ou domaine similaire.
• Connaissance de l’environnement des EHPAD, de la fonction publique hospitalière et de la réglementation budgétaire et comptable M22.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ELAP; notions de gestion budgétaire.

Responsibilities

• Établissement des documents budgétaires (EPRD, ERRD) et suivi de l’exécution budgétaire par sections.
• Contrôle des dépenses et recettes dans le cadre des crédits autorisés et passation des écritures budgétaires.
• Rédaction des délibérations et gestion des relations avec le comptable public et les fournisseurs.
• Secrétariat du conseil d’administration et préparation des documents de travail.

Skills

Analyse et synthèse

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Rédaction de documents

Education

Gestion administrative

Comptabilité/Gestion financière

Tools

ELAP

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Adjoint administratif - Gestion économique et financière (H/F)

Publié le 06 oct. 2026

Date de limite de candidatures 31 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint administratif - Gestion économique et financière (H/F)

Contrat CDD; CDI; Mutation

A propos de notre établissement :

Notre établissement est un EHPAD, accueillant 103 résidents en hébergement permanent et 2 résidents en hébergement temporaire.

Au sein d'une structure à taille humaine, nos équipes uvrent au quotidien pour assurer un accompagnement de qualité aux personnes âgées accueillies, dans un environnement fondé sur les valeurs du service public, la bientraitance, le respect et la qualité de l'accompagnement.

Afin de renforcer son équipe administrative, l'établissement recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Gestionnaire économique et financier, chargé(e) d'assurer la gestion administrative et financière de l'établissement, en lien étroit avec la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions

Gestion budgétaire et financière

• Etablissement des documents budgétaires réglementaires (EPRD, ERRD)
• Suivi de l'exécution budgétaire par sections tarifaires
• Contrôle de l'évolution des dépenses et recettes dans le respect des crédits autorisés
• Elaboration des délibérations du conseil d'administration, décisions modificatives
• Suivi des emprunts
• Suivi de l'actif
• Passation des opérations d'ordre budgétaire (écritures annuelles)
• Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
• Suivi de la facturation sur Chorus Pro et gestion des relations fournisseurs
• Recensement des besoins en investissement et autres fournitures (étude des coûts, devis, formalisation des commandes)
• Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions
• Déclarations de TVA du budget annexe

Autres missions

• Secrétariat du conseil d'administration et rédaction du compte-rendu
• Relations avec le comptable public
• Gardes administratives

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une formation en gestion administrative, comptabilité, gestion financière ou domaine similaire.

Une connaissance de l'environnement des EHPAD, de la fonction publique hospitalière et de la réglementation budgétaire et comptable M22 serait un atout.

Vous maîtrisez

• les outils bureautiques, notamment Excel ;
• les principes de base de la comptabilité et de la gestion budgétaire (nomenclature M22);
• les techniques de classement, de suivi et d'organisation administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Autonomie et capacité à respecter les échéances ;
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité de rédaction de documents et rapports relatifs à son domaine de compétence
• Concevoir des tableaux de bord de suivi budgétaire
• Utiliser les outils bureautiques (logiciel métier ELAP, Excel, Word, power point)
• Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe.

Vous travaillerez en lien étroit avec

• la Direction ;
• le (la) cadre de santé et responsables de service ;
• les professionnels de l'établissement ;
• les partenaires et interlocuteurs institutionnels.

Conditions du poste

• Grade : Adjoint administratif
• Filière : Administrative
• Catégorie : C
• Temps de travail : 100 %
• Horaires : 09H30 - 17H00
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et l'expérience professionnelle
• Avantages : CGOS / RTT
• Prise de poste : immédiate

Personne à contacter

CERTES Evelyne EHPAD LES CONSULS

Evelyne Certes - Adjoint des Cadres aux Ressources Humaines

[e-mail]

05 65 27 03 62

[e-mail]

Etablissement E.H.P.A.D. RESIDENCE LES CONSULS 33 route de Saint Denis 46600 Martel