• ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS

Centre hospitalier spécialisé Montperrin; Aix-en-Provence; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Centre hospitalier spécialisé Montperrin, situé à Aix-en-Provence, recherche un Adjoint administratif gestionnaire pour le bureau des entrées et des séjours. Vous gérerez la création et le suivi des dossiers administratifs jusqu'à la facturation des séjours, en lien avec le contentieux.

Maîtrise des outils PASTEL et Dossier Patient Informatisé (Cariatides) requis, ainsi que des règles de sécurité sociale et d'identitovigilance.

Qualifications

• Bonne connaissance de la réglementation liée à la sécurité sociale et à l'identitovigilance.
• Maîtrise des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, Internet).
• Capacité d'adaptation et rigueur professionnelle.

Responsibilities

• Gérer des secteurs de psychiatrie/pédopsychiatrie depuis la création numérisée du dossier administratif jusqu'à la facturation du séjour et le suivi du contentieux.
• Réaliser des démarches relatives aux droits et à la recherche d'un débiteur, instruction des dossiers de facturation.
• Effectuer le contrôle des mouvements des patients et des consultations externes, et participer à l'accueil du public.

Skills

Informatique

Gestion administrative

Tools

PASTEL

DPI / Cariatides

Job description

Centre hospitalier spécialisé Montperrin (Aix-en-Provence)

Date de limite de candidatures 27 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :
ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, ACCUEIL. FACTURATION ET SUIVI DU CONTENTIEUX
Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 ou de 9 h 00 à 17 h 00 sur la base de 35 h par semaine
Missions
L'agent sera chargé de gérer certains secteurs de psychiatrie ou pédopsychiatrie depuis la création numérisée du dossier administratif jusqu'à la facturation du séjour d'hospitalisation et du suivi du contentieux
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides)
Durant la mission continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolution règlementaires
PRINCIPALES ACTIVITES
Démarches relatives à l'obtention des droits et à la recherche d'un débiteur, instruction du dossier en vue de la facturation
Recueil de données socio-administratives, demandes prises en charge sécurité sociale et mutuelle
Contrôle des mouvements des patients et des consultations externes
Participation à la mission d'accueil du Public
Travail en collaboration avec les équipes soignantes et les assistantes sociales
Contrôle et réalisation de la facturation et contentieux (annulation et réémission titres). Traçabilité des contrôles effectués avant la facturation et suivi redressement dossiers.
Pilotage de la clôture de l'exercice comptable annuellement en relation avec le service des Finances et la trésorerie
Gestion des mesures d'isolement/contention comme l'ensemble des agents du bureau en l'absence de l'agent dédié à cette tâche
CAPACITES REQUISES
Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation liée à sa fonction (législation sécurité sociale, identitovigilance) et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet).
Faire preuve d'adaptabilité, de rigueur
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice Adjointe, chargée des Usagers, de la Qualité, des Affaires générales, de la Communication, de la Culture et du Mécénat

Personne à contacter

SABON Valérie Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Valérie SABON poste 04 42 16 17 61

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

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