Adjoint administratif — Gestion des Dossiers Patients

Ch Mayenne; France; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier du Nord Mayenne recrute un adjoint administratif(ve) pour le service de la Gestion Patients, dans le cadre d'un remplacement de 2 mois renouvelable, à compter du 15 septembre 2026, de jour à 100%.

Le poste implique l'accueil des consultants, la constitution et le suivi du dossier administratif des patients pour sécuriser la facturation et le recouvrement, et l encaissement des frais.

Qualifications

• Accueillir les consultants et constituer le dossier administratif des patients afin de sécuriser la chaîne de facturation et de recouvrement.
• Gérer la facturation des consultations et des séjours, et assurer la complétude des dossiers administratifs.
• Encaisser les frais des soins externes en consultations privées et en hospitalisation.
• Traiter les contrôles de complétude et les rejets éventuels.
• Orienter vers le service social en cas de situations précaire.

Responsibilities

• Constituer et gérer le dossier administratif des patients ( entrées/sorties en hospitalisation ) et en consultation externe.
• Effectuer les demandes de prise en charge mutuelle et les vérifications liées à la facturation.

Skills

Accueil des consultants

Gestion des dossiers

Facturation

Identitovigilance

Job description

Missions et activités principales du poste :

Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le service de la Gestion Patients, dans le cadre d'un remplacement de 2 mois, renouvelable, à compter du 15 septembre 2026, de jour à 100%.

Missions du service :

Gérer et suivre les dossiers administratifs des patients pris en charge en hospitalisation ou en consultation externe en vue de la facturation.

Être le garant de la complétude du dossier d’admission, de facturation et de la fiabilisation des données recueillies.

Facturer les consultations et les séjours.

Promouvoir un service d’accueil de qualité.

Appliquer les règles d’identitovigilance.

Profil recherché :

Missions et activités principales du poste :

CHAMP Médecine – Chirurgie – Obstétrique MCO

Accueillir les consultants

Constituer le dossier administratif des patients afin de sécuriser la chaine de facturation et de recouvrement: recueillir les informations d’état-civil, de résidence, les droits de sécurité sociale, les débiteurs et les informations nécessaires à la facturation (parcours de soins, médecin traitant, ALD, accident du travail, chambre particulière…), scanner les documents nécessaires

Encaisser les frais des soins externes des patients en consultations privées (régie publique)

En Hospitalisation:

Constituer et gérer le dossier administratif des patients hospitalisés (entrées, sorties)

Faire les demandes de prise en charge mutuelle

Traiter les contrôles de complétude des dossiers administratifs

Traiter les demandes des patients

Missions communes:

Traiter le contentieux externe et hospitalisation, Traiter les rejets B2

Contrôler les dossiers avant facturation: dossiers bloqués, requêtes BO

Facturation des dossiersdes consultations externes et des hospitalisations (MCO, SSR, EHPAD) aux divers débiteurs (Patient, AMO, AMC), Refacturation

Clôture annuelle de l’exercice

Orienter vers le service social en cas de détection de situation précaire pour constitution d’un dossier AME, PUMA, CMUc, PASS

Organisation du service en polyvalence sur l’ensemble des missions décrites ci-dessus.

Diplôme ou expérience exigée :

Tous niveaux d'expérience

Missions et activités principales du poste :

Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le service de la Gestion Patients, dans le cadre d'un remplacement de 2 mois, renouvelable, à compter du 15 septembre 2026, de jour à 100%.

Missions du service :

Gérer et suivre les dossiers administratifs des patients pris en charge en hospitalisation ou en consultation externe en vue de la facturation.

Être le garant de la complétude du dossier d’admission, de facturation et de la fiabilisation des données recueillies.

Facturer les consultations et les séjours.

Promouvoir un service d’accueil de qualité.

Appliquer les règles d’identitovigilance.

Profil recherché :

Missions et activités principales du poste :

CHAMP Médecine – Chirurgie – Obstétrique MCO

En consultation externe:

• Accueillir les consultants

• Constituer le dossier administratif des patients afin de sécuriser la chaine de facturation et de recouvrement: recueillir les informations d’état-civil, de résidence, les droits de sécurité sociale, les débiteurs et les informations nécessaires à la facturation (parcours de soins, médecin traitant, ALD, accident du travail, chambre particulière…), scanner les documents nécessaires

• Encaisser les frais des soins externes des patients en consultations privées (régie publique)

En Hospitalisation:

• Constituer et gérer le dossier administratif des patients hospitalisés (entrées, sorties)

• Faire les demandes de prise en charge mutuelle

• Traiter les contrôles de complétude des dossiers administratifs

• Traiter les demandes des patients

Missions communes:

• Traiter le contentieux externe et hospitalisation, Traiter les rejets B2

• Contrôler les dossiers avant facturation: dossiers bloqués, requêtes BO

• Facturation des dossiersdes consultations externes et des hospitalisations (MCO, SSR, EHPAD) aux divers débiteurs (Patient, AMO, AMC), Refacturation

• Clôture annuelle de l’exercice

• Orienter vers le service social en cas de détection de situation précaire pour constitution d’un dossier AME, PUMA, CMUc, PASS

  Organisation du service en polyvalence sur l’ensemble des missions décrites ci-dessus.

Diplôme ou expérience exigée :

Tous niveaux d'expérience

Informations complémentaires :

Localisation : 53100 Mayenne, Pays de la Loire

Qualification : Employé qualifié

détails de l'offre

Référence de l'offre
kiey2tste2

Contrat
CDD - 2 mois

Horaires
Temps plein -35.0h/semaine

Début du contrat
15/09/2026

Candidature à adresser à :

Direction des Ressources Humaines
229 Bd Paul Lintier
CS 60102
53103 Mayenne Cedex

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