Assistant(e) Médico Administratif(ve) - Equipe mobile enfants confiés

Centre-Hospitalier-Edouard-Toulouse-; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Crèche intra-hospitalière

Remboursement transport 75%

Parking gratuit

Congés 25–28 jours

Job summary

Centre Hospitalier Edouard Toulouse à Marseille recherche un(e) Assistant(e) Médico Administratif(ve) pour l'équipe mobile enfants confiés. Poste en CDD, détachement ou mutation, 35 heures par semaine, horaires fixes du lundi au vendredi.

Vous assurez le secrétariat, la gestion des dossiers et le lien avec les partenaires. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire autour de l'accompagnement des enfants de 3 à 11 ans confiés, avec des missions de repérage, de coordination et de

Qualifications

• Domaine de la psychiatrie et pédopsychiatrie.
• Aptitudes relationnelles et travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique et gestion de la salle d'attente.
• Organisation du secrétariat et outils collectifs.
• Gestion des dossiers patient et traçabilité.
• Entretenir les liens avec les partenaires et les familles.
• Suivi des rendez-vous et organisation des plannings.

Skills

Psychiatrie pédopsychiatrie

Écoute active

Travail en équipe

Compétences bureautiques

DPI logiciel

Tools

DPI logiciel

Job description

Centre Hospitalier Edouard Toulouse (Marseille)

Assistant(e) Médico Administratif(ve) - Equipe mobile enfants confiés

Date de limite de candidatures 20 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant(e) Médico Administratif(ve) - Equipe mobile enfants confiés Contrat CDD; Détachement; Mutation

Descriptif A propos de nous

Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.

En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (1er, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème, ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau).

La mission de l'équipe est de prendre en charge les enfants confiés (de 3 à 11 ans révolus), bénéficiant d'un lieu de placement judiciaire situé sur la zone de compétence du centre hospitalier, pour des enfants présentant des manifestations psychiques pathologiques.

Missions principales

Le positionnement professionnel attendu est celui d'une inscription de la prestation dans le cadre de fonctionnement d'une équipe pluridisciplinaire et ici, d'un impératif travail partenarial, nécessitant l'entretien de liens répétés.

Les professionnels développent leur pratique dans le respect des règles et réglementations contemporaines en matière de « bonnes pratiques » et des démarches qualités (CF critères évaluation externe/certification).

L'assistant médico administratif évoluera au sein de cette équipe dont la mission sera de développer cinq axes de travail :

• Le repérage et la mise en place de soins pédopsychiatriques.
• Le soutien des équipes des foyers et des familles d'accueils.
• L'accompagnement des transitions domicile/placement pour les enfants suivis en pédopsychiatrie.
• L'accompagnement des parents porteurs de troubles psychiatriques.
• Un travail de réseau.

Avec les objectifs thérapeutiques suivants :

• Un repérage et des soins rapides des troubles psychiques notamment des TDN et des TSA
• La continuité des soins.
• La continuité psychique de l'enfant ayant des troubles psychiques par une contenance interinstitutionnelle.
• La diminution du recours aux urgences psychiatriques, qui marque une rupture de plus pour l'enfant avec son environnement.
• Une meilleure relation parent-enfant pour les parents porteurs de troubles psychiatriques.

Positionnée en personne structurant la fluidité des messages, de l'information ; du traitement des dossiers, la personne développe sa prestation dans différents aspects :

• Accueil physique et téléphonique (standard) en présentant si nécessaire le service et gestion de la salle d'attente.
• Organisation du secrétariat et contribution à la mise en place d'outils collectifs, facilitant l'organisation de l'activité ; sans oublier les impératifs de confidentialité.
• Liaison, information, transmission, régulation de l'information
• Création et Gestion des dossiers patient en intégrant ; les questions inhérentes à l'identitovigilance, aux différentes règles régulant l'usage du dossier patient.
• Entretenir activement le lien avec les partenaires.
• Gestion des rendez-vous évaluation des demandes recueil des informations, disponibilité d'écoute
• Suivi et contribution à l'organisation des plannings de RV ; des réunions de service et partenariales.
• Gestion des archives
• Gestion des consommables de bureautique
• Participation à la réalisation du rapport d'activité en collaboration avec le médecin responsable et la cadre de la structure. Participation à la collecte liée aux différentes enquêtes médico-sociales
• Suivi du parcours des patients

Activités de formation

• Participe à l'accueil et l'encadrement de stagiaires.
• Actualise ses connaissances (notamment par le biais de la formation continue).

Activités institutionnelles

• S'engage dans les réunions d'équipe pluridisciplinaires hebdomadaires et dans la réflexion clinique ; tout comme dans les réunions d'Analyse de la Pratique Professionnelle (APP) pour contribuer à la réflexion collective.
• Participe à l'élaboration de différents projets au sein du service.
• Le cas échéant, investit des groupes de travail et de réflexion au niveau institutionnel, du Pôle / CHET.
• Contribue à la permanence du secrétariat de pôle si nécessaire.

Activités de gestion et d'organisation

• Contribue, pour sa part, à la tenue du dossier Patient Informatisé (DPI) ; s'inquiète auprès de ses collègues de la traçabilité et la codification des actes réalisés.
• Inscrit sa pratique dans « la dimension numérique à l'hôpital » : maîtrise et ou se perfectionne vis-à-vis des logiciels (DPI, et programmes informatiques utilisés au sein de l'établissement) et des protocoles qualités : base Blue-Kango ; du système de déclaration des évènements indésirables
• Soutien et promeut plus particulièrement les dimensions qualité liées aux activités réalisées :
• Aussi, s'inscrit de fait comme contributeur à l'évolution des démarches qualité.

Le profil que nous recherchons

• Le domaine de la psychiatrie vous intéresse
• Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes motivé(e)
• Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles, ce qui vous permet d'être un appui pour l'équipe médicale et soignante

Le poste

• 35h
• Horaires fixes du lundi au vendredi

Les avantages

• Rémunération : selon règlementation
• 25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours (à poser prioritairement lors des vacances scolaires et dans un cadre discuté au niveau du service, certaines périodes de fermetures seront imposées).
• Politique dynamique de formation
• Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit
• Crèche en intra-hospitalier
• Remboursement de votre abonnement transport à 75%
• Parking gratuit en intra hospitalier

Personne à contacter CH EDOUARD TOULOUSE

DRH RECRUTEMENT

118 CHEMIN DE MIMET

13015 MARSEILLE

0491969621

[e-mail]

Etablissement

Centre Hospitalier Edouard Toulouse

118 Chemin de Mimet

13917 Marseille

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