Acheteur H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un responsable achats publics pour contribuer au processus d’achat de biens et prestations de service destinés notamment aux publics pris en charge par l’OFII, et pour piloter les réunions de sourcing et l’analyse des marchés publics.

Vous participerez à la rédaction des pièces du DCE, à l’élaboration d’avenants et à l’exécution des marchés, tout en veillant à la conformité administrative et budgétaire.

Qualifications

• Connaissance et expérience des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités rédactionnelles et d’analyse.
• Rigueur et organisation dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Rédaction du DCE et assistance technique lors de l’analyse du besoin.
• Conduite des réunions de sourcing et dépouillement.
• Rédaction d’avenants, certificats administratifs et actes de sous-traitance.
• Pilotage de réunions de conciliation et de suivi d’exécution des marchés.

Connaissances

Marchés publics

Rédaction

Rigueur

Organisation

Outils

Maîtrise bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction des affaires financières (bureau des marchés, bureau des fonds européens, bureau de la gestion mutualisée, bureau du budget) plus précisément dans le bureau des marchés, vous contribuez au processus d'achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l'OFII dans le cadre de ses missions (marchés segment médical, formation, informatique, ressources humaines, accompagnement social et réinsertion) etc.).

Dans le cadre de la rédaction d'un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, informatiques), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l'analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel ;

Dans le cadre de l'exécution d'un marché public, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d'exécution; piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d'exécution

Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle;

Élaboration d'indicateurs de performance achat et contribuer à l'efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d'outils d'automatisation.

Profil recherchéSavoir-faire :Identifier, analyser des besoinsCommuniquer à l’écrit et à l’oral Connaitre la rédaction administrativeRédiger des notesRelayer, respecter les consignes, savoir rendre-compteSavoir-être :Capacités rédactionnellesGestion des priorités, rigueur, organisationCapacité d’analyse et de synthèseAutonomieEsprit d’initiative, réactivitéCapacités d’adaptationCapacité relationnelle et aptitude à travailler en équipeDisponibilitéAnimation et pilotage de réunionConnaissances :Connaissance et expérience des marchés publicsConnaissances budgétaires éventuellesMaîtrise des outils bureautiques