Adjoint(e) au cheffe de section Achat Travaux et prestations intellectuelles

Ministère de l'Intérieur; Rennes; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un adjoint au chef de la section achats travaux PI pour superviser les acheteurs, assurer la sécurité juridique des consultations et accompagner les équipes dans l’application des procédures d’achat public.

Vous veillerez au respect de la réglementation et contribuerez à la qualité du suivi des indicateurs d’activité et des gains achat, tout en animant et sensibilisant les agents sur les aspects réglementaires et durables.

Qualifications

• Connaissances juridiques et réglementaires en achats publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes informatiques courants.
• Connaissances en gestion budgétaire et comptable.

Responsabilités

• Superviser le travail des acheteurs et veiller au bon avancement des dossiers.
• Rendre compte régulièrement au chef de section et au chef de bureau et proposer des améliorations.
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises et accompagner les acheteurs sur les procédures et les formes de contrats.
• Conduire ou superviser les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées.
• Assurer le suivi administratif et économique des marchés et veiller au respect de la réglementation et de la stratégie d’achat de l’État.
• Accompagner et aider les acheteurs et contribuer à leur professionnalisation.

Connaissances

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Connaissances budgétaires

Connaissance réglementation achats

Savoir appliquer la réglementation

Savoir manager

Savoir analyser

Relations humaines

Adaptabilité

Communication

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : ACHAT PUBLIC

Vous connaissez bien l'achat public et les marchés publics, et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

En lien avec le chef de section, vous supervisez le travail des acheteurs et veillez au bon avancement des dossiers. Vous rendez compte régulièrement au chef de section et au chef de bureau et vous savez être force de proposition.

En tant qu'adjoint(e) au chef de la section achat travaux PI :

- Vous assurez la sécurité juridique des consultations (publicité, mise en ligne, questions et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des analyses des offres avant rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution, process d'attribution),

- Vous veillez au respect de la réglementation et de la stratégie d'achat de l'Etat, à la qualité du suivi des indicateurs d'activité et des gains achat

- Vous accompagnez et aidez les acheteurs et participez à leur professionnalisation sur tous les aspects d'achat (évolution réglementaire, achat durable, animation et sensibilisation des agents, etc.)

- Vous rédigez le dossier de consultation des entreprises en lien avec les services prescripteurs.

- Vous conseillez les directions techniques dans le suivi du sourcing auprès des entreprises, sur les procédures, les formes de contrats et marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable

- Vous veillez au bon déroulement des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées.

- Vous assurez et contrôlez le suivi administratif et économique des marchés de travaux et de prestations intellectuelles, concours de maîtrise d'oeuvre, marchés globaux sectoriels, etc. (demande d'engagement juridique, modifications contractuelles, conseil et suivi du pré-contentieux).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la direction de l'administration générale et des finances (DAGF), le bureau zonal des achats et de marchés publics (BZAMP) pilote la politique achat et la programmation des achats du SGAMI OUEST. Il met en œuvre et assure le suivi juridico-administratif des procédures et supports contractuels conformément à la stratégie d'achat de la DAE et du ministère de l'Intérieur.

Il anime et conseille le réseau des acheteurs du SGAMI OUEST tout en veillant à l'optimisation du processus achat et à la satisfaction des besoins.

Il assure la liaison avec les services de l'administration centrale chargés de la politique d'achat (DEPAFI, RMA, SAILMI) et la représentation du SGAMI Ouest auprès des partenaires internes et externes.

Il assure l'examen juridique des procédures pré-contentieuses en procédant à l'analyse et au suivi des mémoires en réclamation.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir manager - niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Métier d’acheteur recherché dans les trois fonctions publiques, dans les grandes entreprises

Exercer des fonctions d’un niveau supérieur, y compris dans un environnement différent

Poste permettant de valoriser une expérience professionnelle en accédant au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 5 ans