Acheteur Confirmé (H/F)

Office Français de l'Immigration Et de l'Intégration; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Office Français de l'Immigration et de l'Intégration recherche un chargé des achats publics pour contribuer à l’achat de biens et de services destinés aux publics pris en charge par l’OFII. Vous participerez à la définition des besoins, au sourcing et à la rédaction des pièces du DCE, puis piloterez les actes d’exécution et le suivi administratif.

Le poste implique des réunions de pilotage, de négociation avec les candidats et la production de notes techniques et de rapports pour optimiser le

Qualifications

• Identification et analyse des besoins des marchés publics.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des procédures et documents administratifs.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.

Responsibilities

• Contribuer au processus d’achat de biens et services publics destinés aux publics pris en charge par l’OFII.
• Animation de réunions de sourcing et rédaction des pièces du DCE.
• Exécution des achats: avenants, certificats, mises en demeure, etc.
• Reporting et élaboration d’indicateurs de performance achat.

Skills

Identifier besoins

Communication écrite

Rédaction administrative

Rédaction notes/rapports

Rendre compte

Tools

MS Office

Job description

Responsabilités

Au sein de la direction des affaires financières, plus précisément dans le service des achats, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (formation civique, linguistique, accompagnement des migrants, etc.) .
Dans le cadre d’un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, tic), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats, rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel
Dans le cadre de l’exécution, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution; piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution ;
Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle;

Élaboration d’indicateurs de performance achat et contribuer à l’efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d’outils d’automatisation
Réaliser le reporting de son activité au chef de service

Profil recherché

Savoir-faire

• Identifier, analyser des besoins
• Communiquer à l’écrit et à l’oral
• Aptitude à la rédaction administrative
• Rédiger des notes, des rapports, etc.
• Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte

Savoir-être

• Fortes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Gestion des priorités et respect des consignes hiérarchiques
• Rigueur, organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Esprit d’initiative, réactivité
• Capacités d’adaptation
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité (fortes amplitudes horaires en fonction de la charge du bureau)
• Animation et pilotage de réunion
• Sens de la relation client

Connaissances

• Connaissance et expérience des marchés publics
• Éventuellement connaissances budgétaires
• Maîtrise des outils bureautiques