Acheteur Confirmé H/F

Ofii; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

OFII recherche un agent achats au sein du service achats de la direction des affaires financières, afin de gérer le cycle complet des achats pour les travaux, fournitures et prestations intellectuelles destinés aux services et publics pris en charge par l’OFII.

Vous contribuerez à l’élaboration du besoin, au sourcing, à la rédaction des pièces contractuelles et au suivi des bons de commande et actes d’exécution, tout en assurant l’animation des réunions et le reporting.

Qualifications

• Connaissance des marchés publics et des procédures de passation.
• Rigueur et sens de l’analyse et de la synthèse.
• Capacités rédactionnelles et respect des consignes.
• Autonomie et organisation dans la conduite de projets d’achats.

Responsabilités

• Aide à la définition du besoin et conduite des réunions de sourcing.
• Rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).
• Dépouillement et assistance technique au service prescripteur.
• Rédaction d’avenants, certificats administratifs et mises en demeure.
• Animation et pilotage de réunions de marché et de bilans annuels.

Connaissances

Analyse des besoins

Communication écrite et orale

Rédaction administrative

Animation et pilotage de réunions

Veille juridique et jurisprudence

Outils

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Au sein de la direction des affaires financières, plus précisément dans le service des achats, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (formation civique, linguistique, accompagnement des migrants, etc.).

Dans le cadre d’un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, tic), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel

Dans le cadre de l’exécution, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution; piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution ;

Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle;

Élaboration d’indicateurs de performance achat et contribuer à l’efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d’outils d’automatisation

Réaliser le reporting de son activité au chef de service

Savoir-faire :

• Identifier, analyser des besoins
• Communiquer à l’écrit et à l’oral
• Aptitude à la rédaction administrative
• Rédiger des notes, des rapports, etc.
• Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte

Savoir-être :

• Fortes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Gestion des priorités et respect des consignes hiérarchiques
• Rigueur, organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Esprit d’initiative, réactivité
• Capacités d’adaptation
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité (fortes amplitudes horaires en fonction de la charge du bureau)
• Animation et pilotage de réunion
• Sens de la relation client

Connaissances :

• Connaissance et expérience des marchés publics
• Éventuellement connaissances budgétaires
• Maîtrise des outils bureautiques