Instructeur des marchés publics (H/F)

ville de sarcelles; Sarcelles; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Sarcelles recherche un gestionnaire de la commande publique et des achats, sous la responsabilité de la directrice. Vous planifiez les achats publics, suivez les marchés, établissez les dossiers de consultation, rédigez les pièces contractuelles et assurez le suivi des procédures jusqu'à leur achèvement, en veillant au respect des règles et des délais.

Vous conseillez les services, analysez les besoins, négociez les offres et préparez les commissions d'appel d'offres pour garantir une

Responsabilités

• Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
• Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
• Gérer le planning des procédures à passer
• Contrôler l'évaluation préalable des besoins
• Rédiger des contrats de complexité variable
• Mettre en œuvre de la procédure d'achats responsables ou durables
• Instruction et gestion des procédures de marchés
• Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
• Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
• Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
• Elaborer les dossiers de consultation des opérateurs économiques, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
• Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
• Rédiger les courriers de notifications, rejets et autres.
• Assurer le sourçing des achats et le suivi des marchés en cours d'exécution
• Assister les services et le magasin d'approvisionnement sur le sourcing de certains achats plus ou moins complexes
• Soutenir les services dans la rédaction de leur dossier technique et financier
• Assurer le suivi des plus gros dossiers afin de formaliser et contenir les modifications de marchés dans le délai normal et contraint
• Assurer la gestion des dysfonctionnements des marchés avec les services afin de pérenniser ou de dénoncer certains contrats

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice de la Commande publique et des achats

Missions ou activitésActivités et missions

• Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
• Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
• Gérer le planning des procédures à passer
• Contrôler l'évaluation préalable des besoins
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• Rédiger des contrats de complexité variable
• Mettre en œuvre de la procédure d'achats responsables ou durables
• Instruction et gestion des procédures de marchés
• Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
• Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
• Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
• Elaborer les dossiers de consultation des opérateurs économiques, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
• Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
• Rédiger les courriers de notifications, rejets et autres.
• Assurer le sourçing des achats et le suivi des marchés en cours d'exécution
• Assister les services et le magasin d'approvisionnement sur le sourcing de certains achats plus ou moins complexes
• Soutenir les services dans la rédaction de leur dossier technique et financier
• Assurer le suivi des plus gros dossiers afin de formaliser et contenir les modifications de marchés dans le délai normal et contraint
• Assurer la gestion des dysfonctionnements des marchés avec les services afin de pérenniser ou de dénoncer certains contrats