Gestionnaire comptable et achats (F/H)

Hôpital Saint Antoine; Île-de-France; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

L'Hôpital Saint Antoine recherche un gestionnaire achats pour accompagner les services demandeurs dans le processus d’approvisionnement, en veillant au respect du Code de la Commande Publique et des règles budgétaires.

Vous assurez le contrôle des demandes, la saisie des commandes et le suivi des livraisons, des écarts de facturation et des litiges fournisseurs, tout en assurant l’assistance et la formation des services.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
• Pratique du logiciel SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site)
• Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
• Bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques

Responsibilities

• Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services
• Saisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseurs
• Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation effectuée avec le bon de commande
• Vérification de la saisie du service fait dans le système d’information
• Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier
• Gestion et suivi des litiges fournisseurs
• Suivi des bons de commandes
• Contrôle mensuel des indicateurs
• Accompagnement des services demandeurs (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures en vigueur et information sur l’exécution de leurs demandes)

Skills

Connaissance AP-HP/hôpital

SAP NSI Gestion APHP

Règles budgétaires et marchés publics

Maîtrise outils bureautiques

Tools

NSI Gestion APHP

Job description

Missions générales

Les gestionnaires achats ont pour mission d’accompagner les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement en permettant l’obtention des fournitures et prestations nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des règles imposées par le Code de la Commande Publique et des ressources budgétaires.

Missions permanentes

• Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services
• Saisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseurs
• Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation effectuée avec le bon de commande
• Vérification de la saisie du service fait dans le système d’information
• Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier
• Gestion et suivi des litiges fournisseurs
• Suivi des bons de commandes
• Contrôle mensuel des indicateurs
• Accompagnement des services demandeurs (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures en vigueur etinformation sur l’exécution de leurs demandes)

Missions ponctuelles

• Classement et archivage
• Gestion du courrier
• Remplacement en cas d’absence d’un collègue

Profil recherché

Qualifications requises

• Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
• Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site)
• Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
• Bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques

Qualités professionnelles requises

• Méthode, rigueur et sens de l'organisation
• Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
• Autonomie
• Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
• Esprit d'équipe et d'initiative
• Qualités de communication et sens des relations humaines
• Discrétion, diplomatie

Présentation de Hôpital Saint Antoine

Hôpital Saint Antoine