Adjoint Administratif - Approvisionneur H/F

Sarreguemines-Emplois; Sarreguemines; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sarreguemines-Emplois recherche un approvisionneur en CDD d'un mois renouvelable. Vous serez chargé de la passation et du suivi des commandes fournisseurs jusqu'à la réception, dans le respect des conditions préétablies (quantités, qualité, délais).

Vous assurerez la mise à jour des prix et produits, la gestion de la base produits, et l'interface avec les services logistiques et les magasins pour un traitement optimal des factures et des marchés en cours.

Qualifications

• Connaissance générale du fonctionnement de l'hôpital public.
• Notion des règles d'imputation comptable et de la commande publique.
• Savoir-faire en recensement des besoins et gestion budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Responsibilities

• Réceptionner et traiter les demandes validées.
• Mettre à jour les prix et produits dans les marchés en cours.
• Gérer la base produits dans le logiciel métier.
• Assurer l’interface avec les services logistiques.
• Relier le bon de commande et la facture après réception informatique.
• Sourcing pour certains produits et recensement des besoins.

Skills

Rigueur

Gestion des priorités

Travail en équipe

Négociation fournisseurs

Relationnel

Tools

Word

Excel

Job description

IDENTIFICATION DU POSTEFonction : : ApprovisionneurGrade : Adjoint administratifCatégorie professionnelle : AdministratifCode métier : 45I80Position dans la structure :Liens hiérarchiques :N+1 : Responsable de la commande publique et des services économiquesN+2 : Directeur des Achats, de la Logistique et des InvestissementsLiens fonctionnels :Internes :Cellule des marchés pour contrôler le respect des engagements contractuels des fournisseurs et l'exécution des marchés,Cellule liquidations, pour assurer le bon fonctionnement du traitement des factures,Les services demandeursExternes :Fournisseurs.Horaires : Du lundi au vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.CDD de 1 mois renouvelable

Mission générale :La passation et le suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la réception, dans le respect des conditions prédéfinies (quantités, qualité, délais...).Activités :Réceptionner et traiter les demandes validées au préalable,Mise à jour des prix / produits dans le cadre des marchés en cours, gestion base produits dans le logiciel métier,Informer les services utilisateurs de l'état de traitement de leur demande,Assurer l'interface avec les services logistiques (communication, réceptions...),Faire le lien entre le bon de commande et la facture (après réception informatique effectuée par les magasins) validation du service fait,Recenser les produits qui ne font pas encore l'objet d'un marché,Sourcing selon certains produits et demandesParticipation aux activités de clôture d'exerciceParticipation au contrôle interne dans le cadre de la certification des comptesAPTITUDES ET COMPETENCES REQUISESNiveau requis : Débutant accepté.Une expérience dans le domaine des hôpitaux, des achats et/ou des finances sera appréciée.Savoir :Connaissance générale du fonctionnement de l'hôpital public,Notion des règles d'imputations comptables,Notion des règles de la commande publique,Savoir-faire :Participer au recensement des besoins de l'établissement dans le périmètre des segments d'achat,Connaître la gestion comptable et budgétaire,Connaître les outils bureautiques (Word, Excel...),Négocier avec les fournisseursSavoir être :Rigueur,Gestion des priorités,Sens du travail en équipe,Bon relationnel.