ADJOINT ADMINISTRATIF - APPROVISIONNEUR

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF); Metz; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre de recherche et restauration des musées de France (C2RMF) recrute un approvisionneur adjoint administratif pour assurer la passation et le suivi des commandes fournisseurs, dans le cadre des marchés en cours.

Vous réceptionnez les demandes validées, mettez à jour les prix et les produits dans le logiciel métier, et faites le lien entre bon de commande et facture en liaison avec les services logistiques.

Qualifications

• Niveau requis: Débutant accepté.
• Une expérience dans les hôpitaux, achats ou finances sera appréciée.
• Connaissance générale du fonctionnement de l’hôpital public.
• Notion des règles d’imputations comptables.
• Notion des règles de la commande publique.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les demandes validées.
• Mettre à jour les prix et les produits dans le cadre des marchés en cours; gestion base produits dans le logiciel métier.
• Informer les services utilisateurs de l’état de traitement de leur demande.
• Assurer l’interface avec les services logistiques (réceptions, etc.).
• Faire le lien entre le bon de commande et la facture (après réception informatique).
• Recenser les produits non couverts par un marché.
• Sourcing selon certaines demandes.
• Participation aux clôtures d’exercice et au contrôle interne des comptes.

Connaissances

Négocier avec les fournisseurs

Règles de la commande publique

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Rigueur

Imputation comptable

Outils

Word

Excel

Description du poste

Liens Fonctionnels

Internes :

Vos missions en quelques mots

IDENTIFICATION DU POSTE

• Fonction : : Approvisionneur
• Grade : Adjoint administratif
• Catégorie professionnelle : Administratif
• Code métier : 45I80

Position Dans La Structure

Liens hiérarchiques :

• N+1 : Responsable de la commande publique et des services économiques
• N+2 : Directeur des Achats, de la Logistique et des Investissements

Liens Fonctionnels

Internes :

• Cellule des marchés pour contrôler le respect des engagements contractuels des fournisseurs et l’exécution des marchés,
• Cellule liquidations, pour assurer le bon fonctionnement du traitement des factures,
• Les services demandeurs

Externes

Fournisseurs.

Horaires : Du lundi au vendredi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00.

Mission Générale

La passation et le suivi des commandes aux fournisseurs jusqu’à la réception, dans le respect des conditions prédéfinies (quantités, qualité, délais…).

Activités

• Réceptionner et traiter les demandes validées au préalable,
• Mise à jour des prix / produits dans le cadre des marchés en cours, gestion base produits dans le logiciel métier,
• Informer les services utilisateurs de l’état de traitement de leur demande,
• Assurer l’interface avec les services logistiques (communication, réceptions…),
• Faire le lien entre le bon de commande et la facture (après réception informatique effectuée par les magasins) validation du service fait,
• Recenser les produits qui ne font pas encore l’objet d’un marché,
• Sourcing selon certains produits et demandes
• Participation aux activités de clôture d’exercice
• Participation au contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes

APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES

Niveau requis : Débutant accepté.

Une expérience dans le domaine des hôpitaux, des achats et/ou des finances sera appréciée.

Savoir

• Connaissance générale du fonctionnement de l’hôpital public,
• Notion des règles d’imputations comptables,
• Notion des règles de la commande publique,

Savoir-faire

• Participer au recensement des besoins de l’établissement dans le périmètre des segments d’achat,
• Connaître la gestion comptable et budgétaire,
• Connaître les outils bureautiques (Word, Excel...),
• Négocier avec les fournisseurs

Savoir Être

• Rigueur,
• Gestion des priorités,
• Sens du travail en équipe,
• Bon relationnel.