Acheteur(teuse)

Office français de l'Immigration et de l'intégration; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Office français de l'Immigration et de l'intégration recherche un chef de marché achats publics pour piloter l’exécution et la rédaction des marchés (fournitures, services, informatique, formation). Vous contribuerez à l’identification des besoins, au sourcing et à l’analyse des dossiers, dans un contexte public et budgétaire.

Vous animerez des réunions, négocierez avec les candidats et veillerez au respect des règles et de la performance, tout en assurant le reporting et l’amélioration des

Qualifications

• Expérience des marchés publics et du cadre juridique associé.
• Capacités rédactionnelles et rédaction de notes.
• Aptitude à l’analyse et à la synthèse.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures.

Responsibilities

• Rédaction et publication des pièces du DCE dans les marchés publics.
• Conduite des réunions de sourcing et d’analyse des besoins.
• Rédaction d’avenants et d’actes d’exécution des marchés.
• Négociation éventuelle avec les candidats et suivi de la performance.
• Animation et pilotage de réunions et veille juridique.

Skills

Rigueur

Organisation

Capacité d’analyse

Aisance rédactionnelle

Gestion des priorités

Initiative

Relation client

Disponibilité

Animation et pilotage de réunion

Tools

Suite bureautique

Job description

Au sein de la direction des affaires financières (bureau des marchés, bureau des fonds européens, bureau de la gestion mutualisée, bureau du budget) plus précisément dans le bureau des marchés, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (marchés segment médical, formation, informatique, ressources humaines, accompagnement social et réinsertion) etc.).

• Dans le cadre de la rédaction d’un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, informatiques), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel
• Dans le cadre de l’exécution d’un marché public, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution
• Piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution
• Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle
• Élaboration d’indicateurs de performance achat et contribuer à l’efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d’outils d’automatisation
• Réaliser le reporting de son activité de chef de service

Savoir-faire :

• Identifier, analyser des besoins
• Communiquer à l’écrit et à l’oral
• Connaitre la rédaction administrative
• Rédiger des notes
• Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte

Savoir-être :

• Capacités rédactionnelles
• Gestion des priorités, rigueur, organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Esprit d’initiative, réactivité
• Capacités d’adaptation
• Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité
• Animation et pilotage de réunion
• Sens de la relation client

Connaissances :

• Connaissance et expérience des marchés publics
• Connaissances budgétaires éventuelles
• Maîtrise des outils bureautiques