PREF 33 : Adjoint(e) au chef de la section «Résidence et circulation » du bureau du séjour

Ministère de l'Intérieur

Nouvelle-Aquitaine

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

13 days ago

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Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Adjoint au chef de la section « Résidence et circulation » du bureau du séjour, au sein de la Direction de l’immigration, pour coordonner l’instruction des titres de séjour et superviser les guichets d’accueil.

Le poste implique le management, la supervision du planning et la gestion des dossiers sensibles, avec une perspective de progression en management et connaissance du droit des étrangers.

Qualifications

Connaissances juridiques: niveau maîtrise - à acquérir
Compétences en informatique - bureautique: niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis
Savoir analyser: niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir: niveau pratique - requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer: niveau maîtrise - à acquérir

Responsibilities

L’adjoint au chef de la section Résidence – circulation participe au management de la section et assure l’intérim en l’absence du chef de section.
Pilotage de l’instruction des demandes de titre de séjour entrant dans le champ d’expertise de la section.
Contrôle des fiches et des courriers de la section; encadrement des guichets d’accueil du public.
Rédaction des courriers et arrêtés préfectoraux; responsabilité mutualisée des remises de titres et récépissés.
Traitement des interventions, injonctions et dossiers sensibles.

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

PREF 33 : Adjoint(e) au chef de la section «Résidence et circulation » du bureau du séjour

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

PREF 33 : Adjoint(e) au chef de la section «Résidence et circulation » du bureau du séjour

Description du poste

Vos activités principales :

L’adjoint au chef de la section Résidence – circulation, participe en lien avec le chef de la section au:

management de la section et assure l’intérim en l’absence du chef de section;

pilotage de l’instruction des demandes de titre de séjour entrant dans le champ d’expertise de la section;

contrôle des fiches et des courriers de la section;

encadrement des guichets d’accueil du public de la section (administration du planning des rendez-vous, remplacement ponctuel d’un agent au guichet, gestion du public difficile);

rédaction des courriers et arrêtés préfectoraux;

assure la responsabilité mutualisée des remises de titres et récépissés;

traitement des interventions, injonctions et dossiers sensibles.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le bureau du séjour a pour mission, au sein de la Direction de l’immigration, d’instruire les demandes de titre de séjour (premières demandes et renouvellements) et de regroupement familial déposées par les ressortissants étrangers résidant dans le département de la Gironde. Sa compétence s’étend du dépôt de la demande à la délivrance du titre ou la rédaction du refus de séjour et de l’obligation de quitter le territoire.

Au sein de ce bureau, la section résidence - circulation traite de l’instruction des titres visiteurs, citoyens UE et les membres de leurs famille, les dossiers de changements de situation (état civil, adresse…), renouvellements de cartes de résident, demandes de duplicatas, titres d’identité et de voyages réfugiés et protégés, documents de circulation mineurs, documents de circulation pour voyages scolaires, assure la gestion des fin de journée, de la GED et de RDV-Préfecture...

Composition et effectifs du service :

Le bureau du séjour est constitué en quatre sections:

Une section Immigration économique

Une section immigration humanitaire et admission exceptionnelle au séjour

Une section résidence et circulation.

Effectif théorique du bureau

Le bureau du séjour dispose d’un effectif théorique de 36 agents titulaires (2A, 10B et 24C) périodiquement renforcé par de nombreux emplois vacataires, apprentis, stagiaires et services civiques. La section résidence et circulation est composée du chef de section et de son adjoint et d’agents titulaires et contractuels en nombre variable selon la charge (6 agents de manière pérenne).

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau du séjour

L’adjointe au chef du bureau du séjour

Liaisons fonctionnelles :

Ministère - OFII – DDETS - autres préfectures - consulats - services de police et de gendarmerie

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité auprès des agents de la section

Maîtrise de la réglementation

NBI ou équivalent: 20 points

Poste éligible au télétravail (1 jour flottant maximum par semaine)

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

Tom Phelepp, chef du bureau du séjour

tom.phelepp@gironde.gouv.fr

Mélanie DUHAMEL, adjointe au chef du bureau du séjour

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir manager : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Dans une direction en perpétuelle évolution soumise à de forts enjeux et confrontée à une charge de travail en augmentation, ce poste très riche en lien direct avec l’actualité migratoire permet d’acquérir une première expérience de management et de développer des compétences dans les domaines du droit des étrangers, d'accueil du public, de réglementation et d'organisation.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaire

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Gironde

Direction de l’immigration

Esplanade Charles de Gaulle - 33 077 Bordeaux Cedex

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : USA005A

Emploi fonctionnel (RMFP) :