1 Secrétaire (H/F)

Adei17; Friauville; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

IME de l’Océan site les Réaux recrute un agent administratif en CDI à temps partiel (0,80 ETP). Vous rejoindrez une équipe dynamique et contribuerez à la gestion administrative, achats, caisse et dossiers assurance, avec une forte attention à l'écriture et au reporting.

Vous serez formé sur les processus internes et travaillerez sous l’autorité du directeur d’établissement, en garantissant l’exactitude des données et le respect des procédures et des délais.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif (BAC technologique ou professionnel)
• Expérience requise sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Internet
• Bonne orthographe et qualité rédactionnelle

Responsibilities

• Gestion des achats (commandes, réception, facturation, imputation analytique)
• Gestion de la caisse (contrôler les bordereaux de sortie et de retour, suivi du brouillard de caisse)
• Gestion du dossier assurance (déclarations et suivi des sinistres, renouvellement des assurances véhicules)
• Saisie administrative (alimentation des bases de données, comptes rendus des instances)
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique de l’établissement

Skills

sens des responsabilités

communication

travail en équipe

discrétion

rigueur

autonomie

Education

Bac technologique ou professionnel (Niveau 4)

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Internet

Job description

L’IME de l’Océan site les Réaux basé à Aytré (17440) – Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (0.80ETP). Poste à pourvoir dès que possible

Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966

L’IME de l’Océan accueille des jeunes de 12 à 20 ans avec déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés

Dans le respect des orientations générales de l’Association, sous l’autorité du directeur d’établissement, dans le respect des orientations générales de l’Association et du projet d’établissement, vous serez principalement en charge des fonctions suivantes:

• gestion des achats (commandes, réception, facturation, imputation analytique),
• gestion de la caisse (contrôler les bordereaux de sortie et de retour, et assurer le suivi du brouillard de caisse),
• gestion du dossier assurance (déclarations et suivi des sinistres, renouvellement des assurances véhicules, …),
• saisie administrative (alimentation des bases de données informatique, comptes rendus de plusieurs instances comme le Conseil à la Vie Sociale, le COPIL Qualité, …),
• d’assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.

Profil du poste

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif (BAC technologique ou professionnel)
• Expérience requise sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Internet
• Bonne orthographe et qualité rédactionnelle

Compétences requises

• Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe
• Faire preuve de discrétion, de rigueur et d’autonomie

IME de l’Océan site les Réaux

Aytré (17440)

CDI Temps partiel