Gestionnaire administratif.ve formation en entreprise_CDI

Institut Mines-Télécom; Brest; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective sur place

Loisirs/sport

Prise en charge des transports en comm

Forfait mobilité durable

Complément familial

Large gamme de prestations sociales

Télétravail partiel possible

Nombreux congés

Job summary

IMT Atlantique recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour le pôle Stages et Formation en Entreprise. Vous assurerez la gestion des accords de confidentialité, le suivi des conventions de stage et la préparation des attestations administratives.

Sous la supervision de la responsable du pôle, vous interviendrez dans l’organisation des soutenances et journées tutorales, avec un plan de charge rigoureux et une collaboration multisites. Déplacements Nantes/Rennes occasionnels.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 (ou équivalent) ou expérience professionnelle d'au moins 4 ans.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des dossiers complexes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, messagerie) et excellente communication écrite et orale.
• Anglais professionnel apprécié.

Responsibilities

• Gérer les accords de confidentialité, de l’analyse des NDA à leur signature.
• Suivre les conventions de stage et la pré-validation des demandes de conventionnement.
• Rédiger des attestations et des documents administratifs.
• Organiser les soutenances et les journées tutorales.
• Veiller au plan de charge et à la volumétrie et soutenir les processus de recrutement et d’évaluation.
• Travailler en équipe multi-sites et interagir avec étudiants, entreprises et personnel.

Skills

Rigueur et organisation

Communication écrite et orale

Autonomie

Anglais professionnel

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Excel

PowerPoint

Messagerie

Job description

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d’une vacance de poste, la Direction des formations et de la vie scolaire, recrute, au sein de l’équipe stages et formations en entreprise, une ou un gestionnaire administratifve.

Sous le pilotage de la responsable du pôle «Stages et Formation en Entreprise», et en collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez amené(e) à interagir avec des interlocuteurs internes et externes (étudiants, apprentis, enseignants-chercheurs, entreprises, personnel administratif) pour traiter des sujets complexes et variés, tels que le suivi des comportements en stage, la gestion des accidents sur les lieux de stage, ou encore la pré-validation des stages.

Vous prendrez en charge la gestion des accords de confidentialité, depuis l’analyse des NDA jusqu’à leur signature par la Direction, tout en assurant le suivi des conventions de stage et la validation des demandes de conventionnement. La rédaction d’attestations et de documents administratifs fera également partie de vos responsabilités.

Parallèlement, vous contribuerez activement à l’organisation des soutenances (fin d’études et intermédiaires) et des journées tutorales, en veillant à une gestion rigoureuse du plan de charge et de la volumétrie. Votre soutien sera précieux pour les différents événements du pôle, ainsi que pour les processus de recrutement et d’évaluation des apprentis et étudiants.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur Nantes et Rennes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, messagerie) et possédez une excellente communication écrite et orale.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer des dossiers complexes seront des atouts majeurs. Une connaissance de l’enseignement supérieur et un anglais professionnel seront appréciés.

Votre autonomie, votre proactivité, votre sens du service public et votre capacité à travailler en équipe multi-sites seront essentiels pour évoluer dans un environnement riche en interlocuteurs divers.

Diplomatie, adaptabilité et sens de la confidentialité complèteront votre profil.

Le profil recherché devra être titulaire d’un diplôme Bac + 2 (ou équivalent) ou justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins 4 ans.

LES PLUS:

• Restauration collective sur place
• Offres de loisirs/sport
• Prise en charge des transports en commun
• Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
• Complément familial
• Large gamme de prestations sociales
• Télétravail partiel possible
• Nombreux congés

INDICATIONS DE REMUNERATION:

Rémunération indicative: à partir de 26 000€ brut annuel, selon le profil et l’expérience (charges salariales réduites en secteur public).

POUR TOUS RENSEIGNEMENTS :

• Sur le contenu du poste : Elsa BRUY - [e-mail]

• Sur les aspects administratifs/RH: Aurore FORNY – [e-mail]

Date limite de candidature: 11/11/2026

Début du contrat : 1er janvier 2027

Entretien : semaine 47 ou 48

Mentions Légales :

• Nature et durée du contrat: CDI de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires renouvelable
• Localisation du poste: IMT Atlantique campus de Brest - 655 avenue du technopôle - 29280 Plouzané
• À usage interne:
  • Catégorie –métier du poste : III L
  • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler :
    • III : J1, J2, K, L, M, N, O

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap
• Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles
• Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative