Secrétaire H/F

A.D.S.E.A.A.V; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Chèques-vacances

Chèques-cadeaux

Tarifs réduits sur les loisirs

Indemnité kilométrique vélo

Résumé du poste

A.D.S.E.A.A.V à Toulon recherche un secrétaire à temps partiel (17h30) pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et prenez en charge les tâches administratives du service.

Vous créerez et mettrez à jour les dossiers, orienterez les bénéficiaires et partenaires, et contribuerez au suivi du planning et à la diffusion d’informations.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme dans l’administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et du travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédiger et documenter les courriers et notes.
• Assembler et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Mettre à jour les bases de données et le planning mensuel.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Rédaction de courriers

_BASED_ON_TEAMWORK_

Organisation et planning

Formation

Diplôme administratif

Outils

MS Office

Description du poste

Nous recrutons un Secrétaire H/Fà temps partiel ( 17heures 30 min)pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Toulon.

Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vos missions consisteront à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service: rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer l’ADSEAAV c’est aussi :

• Développer votre carrière: Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés).
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans l'administratif, du permis B.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre! Si vous avez à cœur de vous engager auprès des bénéficiaires et de contribuer à leur accompagnement, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rendez-vous sur nos réseaux:

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