Secrétaire H/F

A.D.S.E.A.A.V.; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Chèques-vacances

Chèques-cadeaux

Indemnité vélo

Job summary

A.D.S.E.A.A.V. Toulon recrute une Secrétaire à temps partiel (17h30/semaine) pour renforcer le Pôle Mineurs Non Accompagnés. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et l’orientation des bénéficiaires, en soutien quotidien à l’équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez un diplôme en administratif et le permis B; vous participez à la vie du service et contribuez au bon fonctionnement du pôle, avec des congés et avantages décrits.

Qualifications

• Diplôme dans l’administratif exigé ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Sens du travail en équipe et bonnes capacités d’accueil et d’organisation.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus; gérer les tâches administratives.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers et bases de données.
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
• Participer aux réunions de service et mettre à jour le planning mensuel des présences.

Skills

Accueil physique

Accueil téléphonique

Rédaction administrative

Bureautique

Travail en équipe

Mise à jour dossiers

Organisation

Education

Diplôme dans l’administratif

Permis B

Tools

MS Office

Job description

Nous recrutons un Secrétaire H/Fà temps partiel ( 17heures 30 min)pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Toulon.

Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vos missions consisteront à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service: rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer l’ADSEAAV c’est aussi :

• Développer votre carrière: Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés).
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans l'administratif, du permis B.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre! Si vous avez à cœur de vous engager auprès des bénéficiaires et de contribuer à leur accompagnement, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rendez-vous sur nos réseaux:

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