SECRETAIRE COMPTABLE (CDD) H/F

Groupe SOS; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

L’établissement LATITUDES fait partie du pôle Unités d’hébergement diversifiés de Paris, de l’association Groupe SOS Jeunesse. Il accueille 36 à 50 jeunes âgés de 16 à 21 ans en hébergements diffus, avec un accompagnement global vers l’autonomie et la citoyenneté.

Nous recherchons 1 ETP pour le service Archipel en CDD de remplacement. Missions: accueil, comptabilité, suivi administratif des dossiers, secrétariat institutionnel et direction; début du contrat dès que possible.

Qualifications

• CDD de remplacement pour le service Archipel.
• Gestion comptable et facturation des clients.
• Suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers.
• Secrétariat institutionnel et de direction.

Responsibilities

• Fonction accueil : standard, accueil et réception, traitement du courrier, agenda institutionnel, transmission.
• Gestion d’une caisse et facturation clients; suivi des dépenses et des factures.
• Suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers; plannings et congés.
• Secrétariat institutionnel et de direction; comptes-rendus, courriers, tableaux de bord, archivage et stocks.

Skills

Accueil et réception

Gestion administrative

Comptabilité et facturation

Suivi des dossiers du personnel

Tools

Tableaux de bord, outils informatiques

Job description

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L’établissement LATITUDES fait partie du pôle Unités d’hébergement diversifiés de Paris, de l’association Groupe SOS Jeunesse. Il est composé de plusieurs services, accueillant chacun de 36 à 50 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l’enfance et de la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d’un accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion de son budget et de son logement, citoyenneté…)

Points clés de notre environnement de travail :

• Lieu de travail: bureaux modernes
• Facilités d'accès : métro, bus, RER, vélib'
• Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier

CE QUE NOUS RECHERCHONS (à lire avant de postuler)

• 1 ETP pour le service Archipel en CDD de remplacement

LES MISSIONS

• Une fonction d'accueil : standard, accueil et réception, traitement du courrier, agenda institutionnel, transmission, etc.
• Une fonction de comptabilité : gestion d’une caisse en numéraire, facturation clients, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque, préparation et envoi des documents destinés au service comptable de l’association.
• Une fonction de suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers, des fournisseurs; des plannings, des congés, des arrêts de travail, du registre de la personnel, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.
• Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction : comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur des outils informatique, classement et archivage. Vous veillez également à l’état des stocks de fournitures et leurs commandes.

Début du contrat : Dès que possible