Toimitusjohtajan Avustaja – Kansainvälinen kasvuyritys

Appmore Ltd; Espoo; Hybrid; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Partial remote work

Competitive salary

Job summary

Appmore Ltd tarjoaa toimitusjohtajan avustajan monipuolisen ja vastuullisen roolin Espoossa, jossa tuetaan taloushallintoa, hallintoa ja sisäistä koordinointia. Rooli edellyttää järjestelmällisyyttä, oma-aloitteisuutta ja luottamuksellisuutta sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen osaamista.

Aloitus: sopimuksen mukaan; palkka 2700 €/kk; työnkuva sisältää kalenterin ja sähköpostin hallintaa, raportointia sekä monia hallinnollisia tehtäviä.

Responsibilities

• Allekirjoituspalvelunhallinta
• Sähköpostin ja kalenterinhallinta
• Tilinpäätökseen, kassavirran seurantaan ja budjetointiin liittyvät valmistelu- ja koordinointitehtävät
• Konsernin sisäisten asioiden muistioiden päivitys ja tehtävien koordinointi
• Sääntöjen, toimintatapojen ja playbookien dokumentointi ja ylläpito
• Auditointien valmistelu ja käytännön koordinointi
• Osto- ja myyntilaskuihin liittyvien tehtävien hoitaminen
• Toiminnanohjausjärjestelmän tehtävien hallinta ja seuranta sekä sähköpostien käsittely
• Yrityksen tapahtumien koordinointi
• Johtoryhmän kokousten valmistelu, materiaalien kokoaminen ja muistioiden laatiminen
• Salassapitosopimusten alustava tarkistaminen ja hallinnointi
• Hallitusmuistioiden ja ja muiden kokouksien valmistelu ja koordinointi
• Oppimisympäristöön sisällön päivitys
• Raporttien, seurantojen ja analyysien laatiminen Excelillä
• Muut toimitusjohtajaa avustavat tehtävät
• Sujuvaa Office-työkalujen hallintaa, erityisesti Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin käyttöä
• Hyvää taloushallinnon perusteiden ymmärtystä sekä kykyä käsitellä laskutukseen, kassavirtaan ja budjetointiin liittyviä aineistoja
• Erittäin hyviä organisointi-, priorisointi- ja ajanhallintataitoja
• Huolellista, oma-aloitteista ja ratkaisukeskeistä työotetta
• Kykyä käsitellä luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti
• Valmiutta omaksua uusia järjestelmiä
• Selkeää kirjallista ja suullista viestintää suomeksi ja englanniksi
• Kykyä työskennellä itsenäisesti, joustavasti ja yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa
• Soveltuvaa kokemusta johdon assistentin, henkilökohtaisen avustajan, taloushallinnon tai muun vastaavan tukiroolin tehtävistä
• Kokemusta tilinpäätös- tai auditointiprosesseista
• Kokemusta johtoryhmä- tai hallitustyöskentelyn tukemisesta
• Toiminnanohjausjärjestelmän taloushallinnon järjestelmien tai LMS-ympäristöjen tuntemusta
• Kokemusta sopimusten, erityisesti salassapitosopimusten, käsittelystä
• Kokemusta kasvuyrityksestä tai kansainvälisestä toimintaympäristöstä

Job description

Appmore Ltd tarjoaa toimitusjohtajan avustajan monipuolisen ja vastuullisen roolin Espoossa, jossa tuetaan taloushallintoa, hallintoa ja sisäistä koordinointia. Rooli edellyttää järjestelmällisyyttä, oma-aloitteisuutta ja luottamuksellisuutta sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen osaamista.

Aloitus: sopimuksen mukaan; palkka 2700 €/kk; työnkuva sisältää kalenterin ja sähköpostin hallintaa, raportointia sekä monia hallinnollisia tehtäviä.