Office Coordinator, Abena Finland Oy, Espoo

Academic Work Finland Oy; Uusimaa; Hybrid; EUR 16,740 - 27,900; Part time

Benefits offered by this job

Environnement de travail dynamique

Possibilité d'heures supplémentaires

Rôle en évolution avec des opportunités de développement

Job summary

Abena Finland Oy recherche un(e) Office Coordinator à temps partiel. Ce rôle essentiel offre une grande variété de tâches dans un environnement dynamique, nécessitant des compétences organisationnelles solides et une maîtrise du finnois et de l'anglais.

Le travail inclut la gestion des opérations de bureau, le soutien à l'équipe de service client, et le maintien de la boutique en ligne. Ce poste flexible permet d'ajuster les jours de travail selon les besoins.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Excellente maîtrise du finnois et de l'anglais.
• Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de coordination serait un atout.

Responsibilities

• Coordination des tâches de soutien administratif.
• Gestion de la fluidité des opérations de bureau.
• Maintenance hebdomadaire de la boutique en ligne.
• Mise à jour des informations produit.
• Assistance à l'équipe de service client dans leurs tâches quotidiennes.

Skills

Autonomie

Prise d'initiative

Compétences en communication

Organisation

Job description

Tehtävänkuvaus

Abena Finland Oy on kasvava organisaatio, jossa arjen käytännön asioiden määrä lisääntyy jatkuvasti. Office Coordinatorin roolissa toimit tärkeänä tukena koko henkilöstölle ja varmistat, että päivittäiset käytännöt, toimistopalvelut ja sisäiset prosessit toimivat sujuvasti.

Roolissa pääset hoitamaan monipuolisesti henkilöstä tukevia käytännön asioita, kuten lounasetuihin, puhelimiin, autoihin ja toimistotiloihin liittyviä tehtäviä. Työ sisältää myös tuotetiedon ja verkkokaupan ylläpitoon liittyviä tehtäviä, kuten tuotekuvien päivittämistä ja viikoittaista verkkokaupan hallintaa. Lisäksi toimit tukena asiakaspalvelutiimille päivittäisissä tehtävissä. Työhön kuuluu tiedon päivittämistä, yksinkertaisten asiakaspyyntöjen käsittelyä sekä kysymysten ohjaamista oikeille henkilöille. Tuet tiimiä erityisesti kiireisempinä ajankohtina ja autat varmistamaan sujuvan asiakaskokemuksen osana arjen operatiivista toimintaa.

Työssä ei ole täysin tyypillistä päivää, vaan tehtävä muotoutuu organisaation arjen tarpeiden ympärille. Saat vastuuta ja vapautta ratkaista asioita itsenäisesti sekä mahdollisuuden vaikuttaa oman työn tekemisen tapoihin.

Kyseessä on alkuun osa‑aikainen määräaikainen rooli vuoden loppuun asti, mutta tehtävässä on mahdollisuus jatkoon sekä työmäärän kasvamiseen tulevaisuudessa. Työskentely tapahtuu lähtökohtaisesti kahtena päivänä viikossa toimistolla Espoossa. Toiveena työpäivät sijoittuvat tiistain, keskiviikon ja torstain välille, mutta päivistä voidaan sopia joustavasti tilanteen mukaan.

Tarjoamme

• Monipuolinen ja vaihtelevan työnkuva
• Mahdollisuus kasvaa roolin mukana tulevaisuudessa
• Käytännönläheinen rooli pienten ja tiivistä työyhteisöä osana
• Mahdollisuus lisätunteihin ja pidempiaikaiseen rooliin tulevaisuudessa

Työtehtävät

• Henkilöstä tukevien käytännön tehtävien koordinointi
• Toimiston arjen sujuvuudesta huolehtiminen
• Verkkokaupan viikoittainen ylläpito
• Tuotekuvien ja tuotetietojen päivittäminen
• Tukeminen arjen operatiivisissa työtehtävissä
• Asiakaspalvelutiimin tukeminen päivittäisissä tehtävissä

Etsimme

• Oma-aloitteista ja käytännönläheistä työotetta
• Kykyä hallita useita asioita samanaikaisesti
• Tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä
• Hyviä vuorovaikutus- ja organisointitaitoja
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Arvostamme, jos sinulla on

• Aikaisempaa kokemusta toimisto-, koordinointi- tai assistentin tehtävistä
• Kokemusta verkkokaupan tai tuotetietojen ylläpidosta
• Ruotsin kielen taitoa

Menestyäksesi roolissa olet

• Järjestelmällinen ja huolellinen
• Itsenäinen ja ratkaisukeskeinen
• Mukautuva nopeasti muuttuviin tilanteisiin
• Positiivinen ja yhteistyökykyinen

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät