Office Coordinator, Abena Finland Oy, Espoo

Academic Work Finland Oy

Uusimaa

On-site

EUR 16,740 - 27,900

Part time

14 days+

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Environnement de travail dynamique

Possibilité d'heures supplémentaires

Rôle en évolution avec des opportunités de développement

Job summary

Abena Finland Oy recherche un(e) Office Coordinator à temps partiel. Ce rôle essentiel offre une grande variété de tâches dans un environnement dynamique, nécessitant des compétences organisationnelles solides et une maîtrise du finnois et de l'anglais.

Le travail inclut la gestion des opérations de bureau, le soutien à l'équipe de service client, et le maintien de la boutique en ligne. Ce poste flexible permet d'ajuster les jours de travail selon les besoins.

Qualifications

Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
Excellente maîtrise du finnois et de l'anglais.
Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de coordination serait un atout.

Responsibilities

Coordination des tâches de soutien administratif.
Gestion de la fluidité des opérations de bureau.
Maintenance hebdomadaire de la boutique en ligne.
Mise à jour des informations produit.
Assistance à l'équipe de service client dans leurs tâches quotidiennes.

Skills

Autonomie

Prise d'initiative

Compétences en communication

Organisation

Job description

Tehtävänkuvaus

Abena Finland Oy on kasvava organisaatio, jossa arjen käytännön asioiden määrä lisääntyy jatkuvasti. Office Coordinatorin roolissa toimit tärkeänä tukena koko henkilöstölle ja varmistat, että päivittäiset käytännöt, toimistopalvelut ja sisäiset prosessit toimivat sujuvasti.

Roolissa pääset hoitamaan monipuolisesti henkilöstä tukevia käytännön asioita, kuten lounasetuihin, puhelimiin, autoihin ja toimistotiloihin liittyviä tehtäviä. Työ sisältää myös tuotetiedon ja verkkokaupan ylläpitoon liittyviä tehtäviä, kuten tuotekuvien päivittämistä ja viikoittaista verkkokaupan hallintaa. Lisäksi toimit tukena asiakaspalvelutiimille päivittäisissä tehtävissä. Työhön kuuluu tiedon päivittämistä, yksinkertaisten asiakaspyyntöjen käsittelyä sekä kysymysten ohjaamista oikeille henkilöille. Tuet tiimiä erityisesti kiireisempinä ajankohtina ja autat varmistamaan sujuvan asiakaskokemuksen osana arjen operatiivista toimintaa.

Työssä ei ole täysin tyypillistä päivää, vaan tehtävä muotoutuu organisaation arjen tarpeiden ympärille. Saat vastuuta ja vapautta ratkaista asioita itsenäisesti sekä mahdollisuuden vaikuttaa oman työn tekemisen tapoihin.

Kyseessä on alkuun osa‑aikainen määräaikainen rooli vuoden loppuun asti, mutta tehtävässä on mahdollisuus jatkoon sekä työmäärän kasvamiseen tulevaisuudessa. Työskentely tapahtuu lähtökohtaisesti kahtena päivänä viikossa toimistolla Espoossa. Toiveena työpäivät sijoittuvat tiistain, keskiviikon ja torstain välille, mutta päivistä voidaan sopia joustavasti tilanteen mukaan.

Tarjoamme