Johtoryhmän ja tiimin avustaja – arjen sujuvuus

Fitsec Ltd; Espoo; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Fitsec Ltdin Espoon Leppävaaraan etsitään kasvavaan rooliin johdon ja tiimin assistenttia. Työ on monitahoinen ja jatkuvasti kehittyvä, jossa tuetaan johtoa, tiimiä ja hallintoa sekä pyritään sujuvoittamaan arjen prosesseja. Tehtävä tarjoaa vastuuta ja mahdollisuuden vaikuttaa pienessä kasvuyrityksessä.

Odotamme vähintään 5 vuoden vastaavaa kokemusta, erinomaista organisointikykyä sekä sujuvaa suomen- ja englanninkielistä viestintää. Aloitus heti tai sopimuksen mukaan Espoossa.

Qualifications

• Vähintään 5 vuoden kokemus vastaavista tehtävistä.
• Erinomainen organisointikyky.
• Jämäkkyys ja jämptiyttä sekä arjen hallinta.
• Tekoälyosaamista vähintään perustasolla.
• Oma-aloitteisuus ja terve käytännön järki.
• Luotettavuus, huolellisuus ja vastuuntunto.
• Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi.
• Kyky toimia pienessä yrityksessä ja joustavat roolit.
• Positiivinen, ratkaisukeskeinen ja aikaansaava työote.
• Halua kasvaa roolin mukana.

Responsabilités

• Johtoryhmän arjen organisointi ja priorisoinnin tukeminen.
• Tiimin käytännön asioiden koordinointi.
• Sisäisen viestinnän tukeminen ja tiedonkulun varmistaminen.
• Kokousten valmistelu, muistiinpanot ja follow-uppien seuranta.
• Tositeiden toimittaminen kirjanpitoon.
• Tiedonetsintä ja tiedon löytyminen tarvittaessa.
• Matkajärjestelyt, varaukset ja logistiikka.
• Sopimusten ja hallinnollisten dokumenttien käsittely.
• Yhteydenpito palveluntarjoajiin ja kumppaneihin.
• Tapahtumien ja koulutusten järjestelyt sekä toimiston arjen sujuvuus.

Connaissances

Organisointikyky

Itseluottamus

Tekoälyosaaminen

Oma-aloitteisuus

Viestintätaidot

Luotettavuus

Huolellisuus

Vastuuntunto

Joustavuus

Positiivinen työote

Kehittymishalu

Description du poste

Fitsec Ltdin Espoon Leppävaaraan etsitään kasvavaan rooliin johdon ja tiimin assistenttia. Työ on monitahoinen ja jatkuvasti kehittyvä, jossa tuetaan johtoa, tiimiä ja hallintoa sekä pyritään sujuvoittamaan arjen prosesseja. Tehtävä tarjoaa vastuuta ja mahdollisuuden vaikuttaa pienessä kasvuyrityksessä.

Odotamme vähintään 5 vuoden vastaavaa kokemusta, erinomaista organisointikykyä sekä sujuvaa suomen- ja englanninkielistä viestintää. Aloitus heti tai sopimuksen mukaan Espoossa.