Executive assistant, Elmery Oy, Helsinki

Academic Work Finland Oy; Uusimaa; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Elmery Oy:n Helsingin Kivihassa etsitään motivoitua ja monipuolista johtamisen assistenttia, joka työskentelee tiiviisti toimitusjohtajan ja johtoryhmän kanssa nopeatempoisessa kansainvälisessä syväteknologiayrityksessä.

Tehtävä sopii erinomaisesti toimeenpanevalle henkilölle, jolla on kokemusta vastaavista tehtävistä ja halu kasvaa avainrooliin sekä oppia uutta jatkuvasti hyödystä yhteistyössä ja laadukkaassa raportoinnissa.

Qualifications

• Nopeatempoisessa ympäristössä toimimisen kokemus.
• Erinomainen suomi ja englanti niin suullisesti kuin kirjallisesti.
• Kyky tuottaa korkealaatuista materiaalia ja analyyttistä sisältöä.

Responsibilities

• Työskentelet monipuolisesti hallinnon, viestinnän ja raportoinnin parissa varmistaen toimitusjohtajan ja johtoryhmän arjen sujuvuuden.
• Kehitysprojektien koordinointi
• Asiakastapaamisten valmistelu
• Raporttien valmistelu
• Sijoittajamateriaalien ja business-analyysien laatiminen
• Johtoryhmän avustaminen ja sisäinen viestintä
• Hallinnollisten asioiden ja operatiivisen arjen hoitaminen

Skills

Suomen kielen erinomainen taito

Englannin kielen taito

Analyyttinen ajattelu

Toimeenpanokyky

Education

Soveltuva opintotausta, kuten kauppatieteet

Tools

Office-ohjelmistot

Job description

Overview

Tehtävän kuvaus: Etsimme Elmery Oy:lle motivoitunutta ja monipuolista johdon assistenttia, joka työskentelee tiiviisti toimitusjohtajan ja johtoryhmän kanssa. Tehtävä sopii erinomaisesti toimeenpanevalle henkilölle, jolla on kokemusta vastaavista tehtävistä nopeatempoisessa ympäristössä. Tehtävänä on avustaa johtoa päivittäisessä operatiivisessa työssä sekä hoitaa hallinnollisia rutiineja. Etsimme henkilöä, joka ottaa mielellään vastuuta, oppii nopeasti ja haluaa kasvaa avainrooliin kansainvälisesti skaalautuvassa syväteknologiayrityksessä.

Tarjoamme mahdollisuuden kasvaa keskeiseen rooliin kansainvälisessä kasvuyrityksessä sekä monipuolisen ja vastuullisen työnkuvan. Työpaikka sijaitsee Helsingin Kivihassa ja tarjolla on joustava hybridityömalli. Elmeryllä arvostetaan yhteistyötä, toisten tukemista ja jatkuvaa oppimista sekä yhteisten tavoitteiden toteuttamista.

Työtehtävät / Responsibilities

• Työskentelet monipuolisesti hallinnon, viestinnän ja raportoinnin parissa varmistaen toimitusjohtajan ja johtoryhmän arjen sujuvuuden.
• Kehitysprojektien koordinointi
• Asiakastapaamisten valmistelu
• Raporttien valmistelu
• Sijoittajamateriaalien ja business-analyysien laatiminen
• Johtoryhmän avustaminen ja sisäinen viestintä
• Hallinnollisten asioiden ja operatiivisen arjen hoitaminen

Vaatimukset / Qualifications

• Soveltuva opintotausta, kuten kauppatieteet
• Kokemus vastaavista tehtävistä nopeatempoisessa ympäristössä
• Erinomainen suomen ja englannin kielen taito
• Vahva analyyttinen osaaminen ja kyky tuottaa korkealaatuista materiaalia

Arvostamme / Desirable

• Kokemusta liikkeenjohdon konsultoinnista
• AI-myönteinen ja tekoälyä hyödyntävä työskentelytapa

Menestyminen roolissa / Success factors

• Vastuuntuntoinen ja oma-aloitteinen: nautit kokonaisvaltaisesta vastuunotosta, osaat suunnitella oman työsi itsenäisesti ja varmistaa laadukkaan ja ajoissa valmistuvan lopputuloksen.
• Can do -asenne: viihdyt vauhdikkaassa ympäristössä ja sopeudut nopeasti muuttuviin tilanteisiin.
• Kasvuhenkinen: haluat oppia ja sitoutua yrityksen pitkäjänteiseen kasvutarinaan.

Rekrytointiprosessi

Academic Work hoitaa hakua asiakkaansa puolesta. Haastattelut toteutetaan jatkuvasti, ja prosessin varhaisvaiheessa saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyy luonteenpiirteitä sekä kognitiivisia kykyjä mittaavia testit, jotka auttavat löytämään sopivan tekijän ja varmistavat oikeudenmukaisen arvioinnin.