Remote Executive Assistant to CEO & Chair

Minjon Oy; Helsinki; Hybrid; EUR 58,000 - 87,000; Full time

Job summary

A.Ahlström Oy etsii kokenutta johtamisen assistenttia tukemaan toimitusjohtajaa sekä hallituksen puheenjohtajaa. Tehtävä on kokoaikainen, vakituinen ja Helsingissä Eteläesplanadi 14, mutta etätyömahdollisuus on säännöllisesti tarjolla.

Rooliin kuuluu kalenterinhallinta, matkajärjestelyt, hallitus- sekä corporate governance -asioiden avustaminen sekä yhteistyö sidosryhmien kanssa. Arvostamme oma-aloitteisuutta, luottamuksellisuutta ja erinomaisia vuorovaikutustaitoja suomeksi ja englanniksi.

Qualifications

• Useamman vuoden kokemus johdon assistenttinä tai vaativassa assistenttitehtävässä.
• Erinomainen kalenterin ja matkojen koordinointi sekä kansainvälinen kokemus.
• Korkea luottamuksellisuus ja oma-aloitteinen ongelmanratkaisu.
• Suomen ja englannin erinomainen suullinen ja kirjallinen viestintä.

Responsibilities

• Tukee toimitusjohtajaa ja hallituksen puheenjohtajaa päivittäisissä tehtävissä.
• Koordinoi kokousten, matkojen ja hallituksen vuosikellon järjestelyt sekä materiaalit.
• Kehittää hallinnollisia prosesseja ja toimii yhteyshenkilönä sisäisiin sidosryhmiin.
• Valmistelee yhtiökokouksen järjestelyt ja juridiset tehtävät sekä yhteydenpidon hallituksen jäseniin.

Skills

Kalenterin koordinointi

Hallitustuki

Ongelmanratkaisu

MS Office

Luottamuksellisuus

Suomi & englanti

Ruotsin taito (etu)

Joustavuus aikatauluihin

Education

Vastaava koulutustausta

Tools

Sähköinen hallinto-ohjelmisto

Job description

A.Ahlström Oy etsii kokenutta johtamisen assistenttia tukemaan toimitusjohtajaa sekä hallituksen puheenjohtajaa. Tehtävä on kokoaikainen, vakituinen ja Helsingissä Eteläesplanadi 14, mutta etätyömahdollisuus on säännöllisesti tarjolla.

Rooliin kuuluu kalenterinhallinta, matkajärjestelyt, hallitus- sekä corporate governance -asioiden avustaminen sekä yhteistyö sidosryhmien kanssa. Arvostamme oma-aloitteisuutta, luottamuksellisuutta ja erinomaisia vuorovaikutustaitoja suomeksi ja englanniksi.